Checklist · Departamento Pessoal
Processamento da Folha de Pagamento Mensal
Ciclo mensal da folha de empregados e pró-labore: receber as ocorrências, calcular proventos, descontos e encargos, conferir, transmitir o eSocial, recolher FGTS, INSS e IRRF pela DCTFWeb, pagar os salários e entregar os recibos dentro dos prazos.
Quando usar: Todo mês: ocorrências até a data de corte combinada com o cliente, salário até o 5º dia útil do mês seguinte, eSocial até o dia 15, FGTS e DARF até o dia 20.
- 5 etapas
- 22 passos
- 22 com o passo a passo explicado
O roteiro completo está na sua conta
Crie a conta para ver os 22 passos, com a explicação e a base legal de cada um, marcar o andamento de cada cliente e usar os outros 590 checklists.
- 1. Receber e conferir as ocorrências · 4 passos
- 2. Calcular · 8 passos
- 3. Conferir e fechar · 2 passos
- 4. Transmitir e recolher · 4 passos
- 5. Pagar, entregar e arquivar · 4 passos
Ferramentas e guias deste checklist
O que ajuda a fazer e a entender cada parte do roteiro.
Ferramentas
- Calculadora de INSS e IRRF
- Hora Extra, DSR e Adicional Noturno
- Faltas, Atrasos e DSR
- Incidências por Verba
- Documentos Pendentes
- Saldo de Banco de Horas
- Calculadora de Férias
- Calculadora de Rescisão
- Prazos do Funcionário
- Reajuste da Convenção Coletiva
- Insalubridade e Periculosidade
- Médias de Verbas Variáveis
- Salário-Família, Maternidade e Paternidade
- INSS com Múltiplos Vínculos
- Custo de Funcionário (CLT)
- DCTFWeb: Conferência de Totais
- Contador de Prazos em Dias Úteis
- Protocolo de Entrega Digital
- Relatório Mensal ao Cliente
- Agenda de Obrigações
- Prazo de Guarda de Documentos
Guias para entender
- Folha de pagamento: visão geralO cálculo mensal de tudo o que a empresa paga e desconta de cada trabalhador, com os encargos, as declarações ao eSocial e as guias de INSS, IRRF e FGTS. Veja o ciclo do mês e os prazos.
- Incidência de INSS, FGTS e IRRF por verba da folhaTabela das verbas mais comuns da folha e da rescisão — salário, horas extras, férias, 13º, aviso prévio, prêmios, diárias, vale-transporte, PLR — com a incidência de INSS, FGTS e IRRF e o fundamento de cada uma.
- Convenção coletiva e acordo coletivoNormas negociadas da categoria: a convenção coletiva (CCT), entre sindicatos de empregados e de empregadores, e o acordo coletivo (ACT), entre o sindicato e empresas. Valem até 2 anos.
- S-1200 e S-1210: remuneração e pagamentosO S-1200 informa ao eSocial a remuneração de cada trabalhador por competência; o S-1210, a data em que ela foi paga. O primeiro é a base de INSS e FGTS; o segundo, a do IRRF.
- Hora extraHora trabalhada além da jornada normal, paga com adicional mínimo de 50% (100% em domingo e feriado sem folga, pela jurisprudência). Limite de 2 por dia; reflete em DSR, férias, 13º, aviso prévio e FGTS.
- DSR — Descanso semanal remuneradoFolga de 24 horas consecutivas por semana, de preferência no domingo, paga como dia trabalhado. Para o mensalista já está no salário; horas extras, comissões e adicionais habituais geram reflexo no DSR.
- INSS do empregado: cálculo progressivoComo a empresa calcula e desconta o INSS do empregado, do doméstico e do avulso: alíquotas progressivas de 7,5% a 14% por faixa, teto de R$ 8.475,55 em 2026, 13º à parte e recolhimento pelo DARF da DCTFWeb.
- IRRF na folha de pagamentoComo a empresa calcula, retém e recolhe o imposto de renda sobre salários, férias, 13º e rescisões: regime de caixa, deduções ou desconto simplificado, redução de 2026 até R$ 7.350,00, eSocial e DARF da DCTFWeb.
- CPP — Contribuição previdenciária patronalContribuição da empresa à Previdência Social, de 20% sobre a remuneração de empregados, avulsos e contribuintes individuais (pró-labore e autônomos), declarada na DCTFWeb a partir do eSocial.
- FGTS DigitalSistema do Ministério do Trabalho que apura o FGTS a partir do eSocial e emite a guia GFD, paga só por Pix. Substituiu SEFIP, GRF e GRRF a partir da competência março de 2024.
- DCTFWebDeclaração mensal, no e-CAC, que reúne os débitos federais vindos do eSocial, da EFD-Reinf e do MIT, confessa a dívida e emite o DARF. Prazo: último dia útil do mês seguinte.
- HoleriteO recibo de pagamento de salário que mostra, verba por verba, o que o empregado recebeu, o que foi descontado e as bases de INSS, FGTS e IRRF do mês. Prova o pagamento e a discriminação das verbas.
Outros checklists de Departamento Pessoal
- Admissão de Empregado CLT
- Admissão de Jovem Aprendiz
- Admissão de Estagiário
- Admissão de Trabalhador Intermitente
- Admissão de Empregado Doméstico
- Admissão de Pessoa com Deficiência (PcD)
- Contrato de Experiência
- Admissão de Diretor/Dirigente
- Adiantamento Salarial (Primeira Quinzena)
- Cálculo de Pró-Labore
Ferramentas Inteligentes para Contadores
Mais de 590 checklists contábeis, do fechamento à reforma tributária
Roteiros de departamento pessoal, fiscal, contábil, societário e imposto de renda, com as ferramentas contábeis, os modelos de documentos e os guias na mesma conta.