Escritório Contábil
Protocolo de Entrega Digital
Entregue guias, relatórios e declarações por link com validade e registre quando o cliente abriu, baixou e confirmou.
4,7 de 5 · 10 avaliações de quem usa a ferramenta
Nesta ferramenta
- Marque o progresso por cliente ou competência
- PDF A4 pronto para o cliente
- Copiar resultado para o Word
- Salvar, reabrir e duplicar resultados
Para quem é
Escritórios contábeis que entregam guias, folha, balancetes e declarações aos clientes e precisam provar o que foi entregue e quando.
Problemas que resolve
- Documento enviado por WhatsApp que se perde na conversa.
- Dúvida sobre qual versão do arquivo o cliente recebeu.
- Falta de registro de recebimento na hora de cobrar atraso ou multa.
- Disputa sobre quem atrasou a entrega em conflito ou distrato.
O que você ganha
- Link com validade, sem o cliente precisar criar conta.
- Registro de abertura, download e confirmação com data, hora, IP e navegador.
- Arquivos lacrados depois do envio, com o SHA-256 no comprovante.
- Aviso por e-mail quando o cliente confirma o recebimento.
Em detalhes
O que esta ferramenta faz
Registra cada entrega do escritório ao cliente com os arquivos, a descrição e o destinatário, e gera um link restrito, com validade de 7, 15 ou 30 dias, para o cliente abrir sem criar conta, baixar os arquivos e confirmar o recebimento com o nome. A ferramenta guarda a data, a hora, o IP e o navegador de cada abertura, download e confirmação, lacra os arquivos depois do envio para provar a versão entregue e emite o comprovante em PDF com o SHA-256 de cada arquivo e a linha do tempo. A lista mostra as entregas confirmadas, as abertas sem confirmação e os links vencidos, com aviso por e-mail quando o cliente confirma.
Base legal
- Lei 14.063/2020, art. 4º (assinatura eletrônica simples e seus limites)
- MP 2.200-2/2001, art. 10, § 2º (outros meios de comprovação de autoria)
- Lei 13.709/2018 (LGPD), art. 7º, VI e IX
- Código Civil, art. 225 (reproduções eletrônicas como prova)
Na prática
Checklists que usam esta ferramenta
Os roteiros do escritório em que ela entra, com as etapas e a base legal.
- Abertura de MEI (Microempreendedor Individual)Societário
- Abertura de LTDA no Lucro PresumidoSocietário
- Alteração de nome empresarialSocietário
- Alteração de dados cadastrais sem alteração contratual (nome fantasia, telefone, e-mail, forma de atuação)Societário
- Migração de regime tributário: execução da mudança (ex.: Simples para Lucro Presumido)Societário
- Certificado digital e-CNPJ: emissão, instalação, guarda e renovaçãoSocietário
- Alvará de funcionamento: classificação de risco, dispensa, alvará automático e licença com vistoriaSocietário
- Licença sanitária: grau de risco, licença provisória, inspeção e renovaçãoSocietário
Avaliações
O que diz quem usa
4,710 avaliações
Dúvidas
Perguntas frequentes
O cliente precisa ter conta?
Não. Ele abre o link, vê a entrega, baixa os arquivos e confirma o recebimento informando o nome.
A confirmação vale como assinatura?
Não é assinatura eletrônica qualificada nem concordância com o conteúdo. Ela registra que a pessoa indicada abriu a entrega e declarou o recebimento, com data, hora, IP e navegador.
Posso trocar um arquivo depois de enviar?
Não. Depois do link, a entrega fica lacrada para provar a versão enviada. Para uma versão nova, crie outra entrega.
Por quanto tempo os arquivos ficam guardados?
Até 90 dias depois do fim do link. Depois o conteúdo é apagado, e o registro com o nome, o tamanho e o SHA-256 continua na entrega.
Ferramentas Inteligentes para Contadores
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