Guia · Departamento pessoal
Folha de pagamento: visão geral
O cálculo mensal de tudo o que a empresa paga e desconta de cada trabalhador, com os encargos, as declarações ao eSocial e as guias de INSS, IRRF e FGTS. Veja o ciclo do mês e os prazos.
ConceitoPessoalContábilEscritórioO guia continua na sua conta
São 8 seções, com a base legal e os links para as normas.
- O que é
- Para que serve
- Por que existe
- Como funciona
- Exemplo prático
- Cuidados e erros comuns
- Não confunda com
- Base legal
Veja também
- HoleriteO recibo de pagamento de salário que mostra, verba por verba, o que o empregado recebeu, o que foi descontado e as bases de INSS, FGTS e IRRF do mês. Prova o pagamento e a discriminação das verbas.DocumentoPessoalEscritório
- RubricaCada tipo de verba da folha (salário, hora extra, desconto de vale-transporte) cadastrado com código, natureza e incidências de INSS, FGTS e IRRF. No eSocial, as rubricas vão na tabela S-1010.ConceitoPessoalEscritório
- Salário, remuneração e verbas indenizatóriasSalário é o que o empregador paga pelo trabalho; remuneração é o salário mais as gorjetas. Verbas indenizatórias reembolsam ou compensam e não integram o salário nem, em regra, a base dos encargos.ConceitoPessoalContábilEscritório
- INSS do empregado: cálculo progressivoComo a empresa calcula e desconta o INSS do empregado, do doméstico e do avulso: alíquotas progressivas de 7,5% a 14% por faixa, teto de R$ 8.475,55 em 2026, 13º à parte e recolhimento pelo DARF da DCTFWeb.ConceitoPessoalEscritório
- IRRF na folha de pagamentoComo a empresa calcula, retém e recolhe o imposto de renda sobre salários, férias, 13º e rescisões: regime de caixa, deduções ou desconto simplificado, redução de 2026 até R$ 7.350,00, eSocial e DARF da DCTFWeb.ConceitoPessoalFiscalEscritório
- FGTS — Fundo de Garantia do Tempo de ServiçoDepósito mensal de 8% da remuneração (2% para o aprendiz) que o empregador faz numa conta em nome do empregado, até o dia 20, pela guia do FGTS Digital. Garante uma reserva sacada na dispensa e em outras hipóteses.ConceitoPessoalEscritório
- S-1200 e S-1210: remuneração e pagamentosO S-1200 informa ao eSocial a remuneração de cada trabalhador por competência; o S-1210, a data em que ela foi paga. O primeiro é a base de INSS e FGTS; o segundo, a do IRRF.ConceitoPessoalFiscal
- DCTFWebDeclaração mensal, no e-CAC, que reúne os débitos federais vindos do eSocial, da EFD-Reinf e do MIT, confessa a dívida e emite o DARF. Prazo: último dia útil do mês seguinte.ObrigaçãoFiscalPessoal
Na prática: checklists com este assunto
- Lançamento da Folha de Pagamento (integração DP → Contábil)Contábil
- Conciliação de Folha e Encargos SociaisContábil
- Processamento da Folha de Pagamento MensalDepartamento Pessoal
- Adiantamento Salarial (Primeira Quinzena)Departamento Pessoal
- Conferência de folha processada por terceiros (auditoria de folha)Departamento Pessoal
- Estimativa do custo de um empregado para o clienteDepartamento Pessoal
Ferramentas Inteligentes para Contadores
Mais de 850 guias para consultar no dia a dia do escritório
Um assunto por guia, com o que é, para que serve, por que existe e a base legal com link, ao lado das ferramentas contábeis, dos checklists e dos modelos de documentos.