Checklist · Departamento Pessoal
Admissão de Empregado CLT
Roteiro da contratação de empregado pela CLT, do acerto das condições com o cliente ao dossiê arquivado: exame admissional, dados e documentos, contrato, envio ao eSocial no prazo, anotação na Carteira de Trabalho Digital, benefícios e integração.
Quando usar: A cada contratação: condições e exame antes do início, eSocial até o dia anterior ao 1º dia de trabalho, dados complementares até o dia 15 do mês seguinte.
- 5 etapas
- 19 passos
- 19 com o passo a passo explicado
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- 1. Acertar a contratação · 3 passos
- 2. Reunir dados e documentos · 6 passos
- 3. Formalizar o contrato · 2 passos
- 4. Enviar ao eSocial · 3 passos
- 5. Integrar e arquivar · 5 passos
Ferramentas e guias deste checklist
O que ajuda a fazer e a entender cada parte do roteiro.
Ferramentas
Guias para entender
- Admissão: documentos e etapasO caminho completo para contratar um empregado com segurança: documentos, exame admissional, contrato, registro no eSocial até o dia anterior ao início e anotação na CTPS digital.
- Contrato de trabalho e vínculo de empregoO acordo, escrito ou tácito, que cria a relação de emprego quando há pessoa física, pessoalidade, habitualidade, salário e subordinação. Define quem é empregado e quais direitos da CLT se aplicam.
- Convenção coletiva e acordo coletivoNormas negociadas da categoria: a convenção coletiva (CCT), entre sindicatos de empregados e de empregadores, e o acordo coletivo (ACT), entre o sindicato e empresas. Valem até 2 anos.
- S-2200: admissãoEvento do eSocial que registra a admissão do empregado com os dados pessoais e do contrato. Vai até o dia anterior ao início do trabalho e substitui o registro em livro ou ficha.
- CBO — Classificação Brasileira de OcupaçõesA lista oficial das ocupações do mercado de trabalho brasileiro, com códigos de 6 dígitos mantidos pelo Ministério do Trabalho. É obrigatória no registro do empregado e define cota de aprendizes, PPP e estatísticas.
- ASO — Atestado de saúde ocupacionalDocumento emitido pelo médico a cada exame ocupacional (admissional, periódico, retorno, mudança de risco e demissional) que declara o empregado apto ou inapto para a função.
- CTPS digitalA carteira de trabalho em formato eletrônico, identificada pelo CPF e preenchida com as informações que o empregador envia ao eSocial. Substituiu a carteira de papel como regra desde 2019.
- Deduções do IRRF: dependentes, desconto simplificado e pensãoO que pode ser deduzido da base do imposto retido na fonte em 2026 — R$ 189,59 por dependente, INSS, pensão judicial, previdência complementar — ou o desconto simplificado de R$ 607,20, e quem pode ser dependente.
- Salário-famíliaBenefício do INSS pago por filho de até 14 anos (ou inválido) ao empregado e ao avulso de baixa renda. A empresa paga junto com o salário e deduz o valor das contribuições na DCTFWeb. Em 2026, R$ 67,54 por filho.
- Vale-transporteBenefício obrigatório que o empregador antecipa para o deslocamento casa-trabalho-casa em transporte público coletivo. O empregado paga até 6% do salário-base; o resto é custo da empresa, sem INSS, FGTS ou IR.
- Controle de pontoRegistro da hora de entrada e de saída dos empregados, obrigatório nos estabelecimentos com mais de 20 trabalhadores, em meio manual, mecânico ou eletrônico (REP-C, REP-A ou REP-P), com a opção de ponto por exceção.
- EPI — Equipamento de proteção individualDispositivo de uso individual com Certificado de Aprovação (CA) que protege o trabalhador contra riscos do ambiente. A empresa fornece de graça, treina, exige o uso e registra a entrega, conforme a NR-6.
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