Checklist · Societário
Liquidação voluntária de sociedade com liquidante
Roteiro para encerrar uma sociedade que ainda tem bens a vender, créditos a receber ou dívidas a pagar: dissolução e nomeação do liquidante, registro, inventário e balanço, realização do ativo, pagamento do passivo, partilha, tributos da extinção, prestação de contas, encerramento na Junta e baixa do CNPJ.
Quando usar: Quando os sócios decidem encerrar a sociedade mas há ativo a realizar ou passivo a pagar, o que impede resolver tudo num distrato único.
- 3 etapas
- 15 passos
- 15 com o passo a passo explicado
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- 1. Dissolver e nomear o liquidante · 4 passos
- 2. Liquidar · 6 passos
- 3. Partilhar, apurar e encerrar · 5 passos
Ferramentas e guias deste checklist
O que ajuda a fazer e a entender cada parte do roteiro.
Ferramentas
- Modelos de Documentos
- Prazo de Guarda de Documentos
- Calculadora de Rescisão
- Contador de Prazos em Dias Úteis
- Conciliação Bancária
- Variações do Balancete
- Prazos do Funcionário
- Retenções Sofridas a Aproveitar
- Depreciação de um Bem
- Parcelamento de Débitos
- Multas e Juros de Tributos em Atraso
- Agenda de Obrigações
- Calculadora de Ganho de Capital (IRPF)
- Retenção sobre Dividendos
- IRPJ e CSLL Trimestral do Presumido
- Multas de Obrigações Acessórias
- Prescrição e Decadência Tributária
Guias para entender
- Liquidação da sociedade e apuração de haveresLiquidação é a fase em que a sociedade dissolvida vende o ativo, paga o passivo e partilha o saldo. Apuração de haveres é o cálculo do valor devido ao sócio que sai (retirada, exclusão ou morte) enquanto a sociedade continua.
- Baixa de empresa: o caminho completo e o que fica depoisComo encerrar uma empresa — distrato, baixa do CNPJ, das inscrições e licenças, declarações de encerramento — e as responsabilidades e débitos que continuam depois da baixa.
- Distrato socialO instrumento em que os sócios decidem extinguir a sociedade limitada, normalmente dissolvendo e liquidando no mesmo ato: informa a partilha, quem assume ativo e passivo remanescentes e quem guarda os livros.
- Junta comercialÓrgão estadual que executa o Registro Público de Empresas Mercantis: registra a abertura, as alterações e a baixa de empresários, sociedades empresárias e cooperativas e autentica os livros. Há uma em cada estado e no DF.
- Balanço patrimonialA demonstração que mostra, numa data, o ativo, o passivo e o patrimônio líquido da empresa. É obrigatória para empresários e sociedades e base de quase toda análise de crédito.
- Verbas rescisóriasValores que o empregador paga ao fim do contrato de trabalho — saldo de salário, aviso prévio, 13º, férias com o terço, FGTS e multa, entre outros —, que mudam conforme o tipo de desligamento e vencem em 10 dias.
- Relatório de situação fiscal (Minhas dívidas e pendências)Consulta da Receita Federal que reúne, para um CPF ou CNPJ, os débitos e as pendências com a Receita e a PGFN que impedem a certidão negativa. Desde março de 2026 fica no serviço Minhas dívidas e pendências.
- ECF — Escrituração Contábil FiscalEscrituração anual do SPED com a apuração do IRPJ e da CSLL, o e-LALUR e o e-LACS e informações econômicas da empresa. Substituiu a DIPJ. Prazo: último dia útil de julho.
- ECD — Escrituração Contábil DigitalA contabilidade da empresa em arquivo digital do SPED: Livro Diário, razões auxiliares, balancetes e demonstrações, assinados pelo administrador e pelo contador. Prazo: último dia útil de junho.
- Responsabilidade dos sócios e administradoresAté onde sócios e administradores respondem, com o próprio patrimônio, pelas dívidas da empresa: o limite de cada tipo societário e as exceções civis, tributárias e trabalhistas em que a responsabilidade passa para a pessoa física.
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