Checklist · Contábil
Balanço de encerramento e liquidação
Roteiro contábil para encerrar uma sociedade: escolher entre distrato com liquidação já feita e liquidação formal com liquidante, levantar o inventário e o balanço inicial da liquidação, realizar o ativo, pagar o passivo, apurar os tributos do evento, calcular a partilha, zerar o balanço e entregar as escriturações de situação especial.
Quando usar: Desde a decisão dos sócios de dissolver a sociedade até o arquivamento do ato de extinção na Junta e a entrega das últimas declarações.
- 4 etapas
- 18 passos
- 18 com o passo a passo explicado
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- 1. Decidir o caminho · 2 passos
- 2. Liquidar · 6 passos
- 3. Levantar o balanço de encerramento · 4 passos
- 4. Encerrar registros e obrigações · 6 passos
Ferramentas e guias deste checklist
O que ajuda a fazer e a entender cada parte do roteiro.
Ferramentas
- Variações do Balancete
- Prazo de Guarda de Documentos
- Modelos de Documentos
- Conciliação Bancária
- Consulta CFOP, CST e CSOSN
- Calculadora de Rescisão
- Parcelamento de Débitos
- Multas e Juros de Tributos em Atraso
- IRPJ e CSLL Trimestral do Presumido
- Calculadora do Simples Nacional (DAS)
- Contador de Prazos em Dias Úteis
- Retenção sobre Dividendos
- Lucros Isentos no Lucro Presumido
- ITCMD por Estado
- Agenda de Obrigações
- Multas de Obrigações Acessórias
- DCTFWeb: Conferência de Totais
- Prescrição e Decadência Tributária
- Protocolo de Entrega Digital
- Simulador da Declaração Anual do IRPF
- IR Mínimo das Altas Rendas
Guias para entender
- Liquidação da sociedade e apuração de haveresLiquidação é a fase em que a sociedade dissolvida vende o ativo, paga o passivo e partilha o saldo. Apuração de haveres é o cálculo do valor devido ao sócio que sai (retirada, exclusão ou morte) enquanto a sociedade continua.
- Baixa de empresa: o caminho completo e o que fica depoisComo encerrar uma empresa — distrato, baixa do CNPJ, das inscrições e licenças, declarações de encerramento — e as responsabilidades e débitos que continuam depois da baixa.
- Distrato socialO instrumento em que os sócios decidem extinguir a sociedade limitada, normalmente dissolvendo e liquidando no mesmo ato: informa a partilha, quem assume ativo e passivo remanescentes e quem guarda os livros.
- RedesimA Rede Nacional para a Simplificação do Registro, que integra Receita, juntas, estados e municípios para abrir, alterar e baixar empresas com entrada única de dados.
- ECD — Escrituração Contábil DigitalA contabilidade da empresa em arquivo digital do SPED: Livro Diário, razões auxiliares, balancetes e demonstrações, assinados pelo administrador e pelo contador. Prazo: último dia útil de junho.
- ECF — Escrituração Contábil FiscalEscrituração anual do SPED com a apuração do IRPJ e da CSLL, o e-LALUR e o e-LACS e informações econômicas da empresa. Substituiu a DIPJ. Prazo: último dia útil de julho.
- DEFISDeclaração anual das empresas do Simples Nacional, com informações socioeconômicas e fiscais do ano anterior, como lucros distribuídos, sócios e estoques. Prazo: 31 de março.
- DCTFWebDeclaração mensal, no e-CAC, que reúne os débitos federais vindos do eSocial, da EFD-Reinf e do MIT, confessa a dívida e emite o DARF. Prazo: último dia útil do mês seguinte.
- Prazos de guarda de documentosPor quanto tempo guardar livros, notas, XML, folha, FGTS, documentos de saúde do trabalhador e atos societários, com a regra da decadência e da prescrição e a digitalização que permite descartar o papel.
- Bens e direitos na declaraçãoA ficha da declaração anual em que a pessoa física relaciona imóveis, veículos, aplicações, participações societárias, criptoativos e créditos que tinha em 31 de dezembro, sempre pelo custo de aquisição, junto com as dívidas.
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- Lançamento da Folha de Pagamento (integração DP → Contábil)
- Lançamento de Depreciação do Ativo Imobilizado
- Rotina Mensal de Provisões e Passivos Estimados
- Importação de Extratos Bancários (OFX/CSV)
- Classificação no Plano de Contas
- Conciliação Bancária
- Conciliação de Caixa
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