Checklist · Societário
Definição do pró-labore e da política de distribuição de lucros dos sócios (contrato, ata, Fator R e INSS)
Roteiro para decidir com os sócios quem recebe pró-labore e quanto, como e quando os lucros serão distribuídos, formalizar isso no contrato ou em deliberação e levar a decisão para a folha, o eSocial e a contabilidade, já com o Fator R e a retenção de 10% sobre lucros de 2026 considerados.
Quando usar: Na abertura, na entrada de sócio, na mudança de regime ou de faturamento, no início de cada ano e sempre que os sócios quiserem mudar a forma de retirada.
- 3 etapas
- 16 passos
- 16 com o passo a passo explicado
O roteiro completo está na sua conta
Crie a conta para ver os 16 passos, com a explicação e a base legal de cada um, marcar o andamento de cada cliente e usar os outros 590 checklists.
- 1. Levantar a situação · 7 passos
- 2. Formalizar · 4 passos
- 3. Levar à rotina · 5 passos
Ferramentas e guias deste checklist
O que ajuda a fazer e a entender cada parte do roteiro.
Ferramentas
- Pró-labore x Distribuição de Lucros
- Simulador do Fator R
- Retenção sobre Dividendos
- Lucros Isentos no Lucro Presumido
- Modelos de Documentos
- Calculadora de INSS e IRRF
- INSS com Múltiplos Vínculos
- Atividades Permitidas no Simples Nacional
- Calculadora do Simples Nacional (DAS)
- IR Mínimo das Altas Rendas
- ITCMD por Estado
- Contador de Prazos em Dias Úteis
- Agenda de Obrigações
- Prazo de Guarda de Documentos
- Comparador de Regimes Tributários
Guias para entender
- Pró-laboreRemuneração mensal paga ao sócio ou titular pelo trabalho que ele exerce na empresa. Tem desconto de 11% de INSS até o teto, IRRF pela tabela e, conforme o regime, 20% de contribuição patronal.
- Distribuição de lucrosPagamento aos sócios de parte do lucro apurado pela empresa, como retorno do capital investido. Depende de lucro real e escriturado, segue o contrato social e, a partir de 2026, tem retenção de 10% acima de R$ 50 mil por mês.
- Fator RA razão entre a folha de salários e a receita bruta dos últimos 12 meses que decide se certos serviços do Simples Nacional pagam pelo Anexo III (28% ou mais) ou pelo Anexo V (abaixo de 28%).
- Lucros e dividendos: retenção na fonte a partir de 2026Desde janeiro de 2026, a empresa retém 10% de IR quando paga a uma mesma pessoa física mais de R$ 50 mil de lucros no mês, e 10% sobre lucros remetidos ao exterior. Lucros de até 2025 aprovados até 31/12/2025 ficam fora.
- Ata, assembleia e reunião de sóciosAssembleia e reunião são os encontros em que os sócios deliberam; a ata é o documento que registra o que foi decidido. Na limitada, a assembleia é obrigatória com mais de 10 sócios e a anual aprova as contas.
- Alteração contratualO instrumento que modifica o contrato social de uma sociedade limitada (ou simples): mudança de endereço, objeto, capital, sócios, administradores ou nome. Precisa do quórum legal ou contratual e de arquivamento na junta.
- S-2300: trabalhador sem vínculo de empregoEvento do eSocial que cadastra quem trabalha para a empresa sem vínculo de emprego: sócio com pró-labore, diretor não empregado, estagiário, avulso, cooperado. Prazo até o dia 15 do mês seguinte ao início.
- EFD-Reinf: eventos da série R-4000Eventos da EFD-Reinf que informam pagamentos a pessoas físicas e jurídicas com retenção de IR, CSLL, PIS e Cofins, e rendimentos isentos como dividendos. Substituíram a DIRF desde 2025.
- Imposto de renda mínimo para altas rendas (IRPFM)Tributação mínima da Lei 15.270/2025 para quem soma mais de R$ 600 mil de rendimentos no ano, com alíquota de até 10%. Vale desde o ano-calendário 2026 e é apurada pela primeira vez na declaração de 2027.
- S-1200 e S-1210: remuneração e pagamentosO S-1200 informa ao eSocial a remuneração de cada trabalhador por competência; o S-1210, a data em que ela foi paga. O primeiro é a base de INSS e FGTS; o segundo, a do IRRF.
- DCTFWebDeclaração mensal, no e-CAC, que reúne os débitos federais vindos do eSocial, da EFD-Reinf e do MIT, confessa a dívida e emite o DARF. Prazo: último dia útil do mês seguinte.
Outros checklists de Societário
- Abertura de MEI (Microempreendedor Individual)
- Abertura de Empresário Individual (EI)
- Abertura de Sociedade Limitada Unipessoal (SLU)
- Abertura de LTDA no Simples Nacional
- Abertura de LTDA no Lucro Presumido
- Abertura de LTDA no Lucro Real
- Abertura de Sociedade Simples
- Abertura de Sociedade Anônima Fechada (S/A)
- Abertura de Filial
- Abertura de Empresa com Sócio Estrangeiro
Ferramentas Inteligentes para Contadores
Mais de 590 checklists contábeis, do fechamento à reforma tributária
Roteiros de departamento pessoal, fiscal, contábil, societário e imposto de renda, com as ferramentas contábeis, os modelos de documentos e os guias na mesma conta.