Checklist · Imposto de Renda
Malha fina do IRPF: consultar a pendência, retificar ou comprovar e responder à Receita
Roteiro para tirar a declaração do cliente da malha: descobrir o motivo em Pendências de malha, decidir entre retificar (há erro) e comprovar (está certa), atender a intimação por processo digital e, se vier notificação de lançamento, pagar com desconto, pedir retificação do lançamento ou impugnar no prazo.
Quando usar: Sempre que a declaração aparecer "Com pendência" no Meu Imposto de Renda, a restituição não sair nos lotes do ano ou chegar intimação ou notificação da Receita sobre o IRPF.
- 5 etapas
- 14 passos
- 14 com o passo a passo explicado
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- 1. Descobrir a pendência · 4 passos
- 2. Decidir o caminho · 2 passos
- 3. Retificar · 2 passos
- 4. Comprovar e responder · 4 passos
- 5. Acompanhar e encerrar · 2 passos
Ferramentas e guias deste checklist
O que ajuda a fazer e a entender cada parte do roteiro.
Ferramentas
- Simulador da Declaração Anual do IRPF
- Conferidor de Informes de Rendimentos
- Prescrição e Decadência Tributária
- Denúncia Espontânea x Multa de Ofício
- Multas e Juros de Tributos em Atraso
- Despesa Dedutível no IRPF?
- Documentos Pendentes
- Contador de Prazos em Dias Úteis
- Protocolo de Entrega Digital
- Parcelamento de Débitos
- Agenda de Obrigações
- Prazo de Guarda de Documentos
Guias para entender
- Malha fina da pessoa físicaRetenção da declaração do IR quando os dados não batem com os que a Receita recebeu de terceiros. Como consultar pendências, retificar, antecipar documentos e responder a intimação e notificação.
- Declaração original e retificadoraA declaração original é a primeira entregue para um período; a retificadora a substitui por inteiro para corrigir erros ou omissões, com limites de prazo e de matéria.
- Multa e juros de mora sobre tributos federaisTributo federal pago em atraso tem multa de mora de 0,33% por dia, limitada a 20%, e juros pela Selic acumulada mais 1%. Se a Receita lançar de ofício, a multa passa a 75% ou mais, com reduções para quem paga logo.
- Denúncia espontânea e autorregularizaçãoDenúncia espontânea é a confissão de uma infração tributária, com pagamento do tributo e dos juros, antes de qualquer fiscalização; afasta as penalidades. Autorregularização é a correção estimulada pelo próprio fisco antes da autuação.
- e-ProcessoSistema de processos digitais da Receita Federal. Por ele o contribuinte abre pedidos, junta documentos, acompanha andamentos e recebe despachos, sem papel.
- Processo administrativo fiscalCaminho para discutir um lançamento de tributo federal na própria administração: impugnação à DRJ e recurso ao CARF, sem pagar enquanto se discute. Desde 2026, os prazos são de 20 dias úteis.
- Procuração eletrônica da Receita FederalAutorização registrada no sistema da Receita para que outra pessoa acesse os serviços digitais em nome do titular. Hoje se chama autorização de acesso; quem não tem conta gov.br prata ou ouro usa a procuração digital.
- DMEDDeclaração anual em que clínicas, hospitais, laboratórios e operadoras de planos de saúde informam os valores recebidos de pessoas físicas. Prazo: último dia útil de fevereiro.
- DIMOBDeclaração anual em que construtoras, incorporadoras, imobiliárias e administradoras informam vendas, intermediações e aluguéis de imóveis. Prazo: último dia útil de fevereiro.
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- Documentos do Autônomo / Profissional Sem Vínculo Empregatício
- Documentos do Aposentado e Pensionista
- Documentos do Profissional Liberal (Médico, Advogado, Dentista, Engenheiro)
- Documentos do Produtor Rural (Pessoa Física)
- Documentos do Investidor (Renda Fixa, Variável e Fundos)
- Documentos do MEI que Precisa Declarar IRPF
- Documentos do Sócio e Administrador de Empresa
- Rendimentos Tributáveis Recebidos de Pessoa Jurídica
- Rendimentos Recebidos de Pessoa Física e do Exterior (Carnê-Leão na Declaração)
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