Checklist · Departamento Pessoal
IRRF da Folha de Pagamento
Roteiro para calcular, reter, informar e recolher o imposto de renda na fonte sobre salários, pró-labore, férias, 13º e PLR, com a tabela progressiva, as deduções e a redução da Lei 15.270/2025, pelo eSocial e pela DCTFWeb.
Quando usar: Em cada pagamento de rendimento do trabalho (salário, adiantamento, férias, 13º, rescisão, pró-labore, PLR), com recolhimento até o dia 20 do mês seguinte ao pagamento.
- 3 etapas
- 15 passos
- 15 com o passo a passo explicado
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- 1. Preparar · 3 passos
- 2. Calcular · 7 passos
- 3. Reter, informar e recolher · 5 passos
Ferramentas e guias deste checklist
O que ajuda a fazer e a entender cada parte do roteiro.
Ferramentas
- Calculadora de INSS e IRRF
- Dependente: Junto ou Separado?
- Incidências por Verba
- Calculadora de Férias
- Calculadora de 13º Salário
- Calculadora de Rescisão
- Recibo de Pagamento a Autônomo (RPA)
- Pró-labore x Distribuição de Lucros
- DCTFWeb: Conferência de Totais
- Contador de Prazos em Dias Úteis
- Multas e Juros de Tributos em Atraso
- Conferidor de Informes de Rendimentos
- Protocolo de Entrega Digital
- Prazo de Guarda de Documentos
Guias para entender
- IRRF na folha de pagamentoComo a empresa calcula, retém e recolhe o imposto de renda sobre salários, férias, 13º e rescisões: regime de caixa, deduções ou desconto simplificado, redução de 2026 até R$ 7.350,00, eSocial e DARF da DCTFWeb.
- Tabela do IRRF mensalA tabela progressiva mensal do imposto de renda retido na fonte de 2026, com a redução da Lei 15.270/2025 que zera o imposto até R$ 5.000,00 e reduz até R$ 7.350,00, e o cálculo passo a passo.
- Reforma da renda: isenção até R$ 5 mil e tributação mínima (Lei 15.270/2025)A Lei 15.270/2025, em vigor desde 2026: zera o IR de quem ganha até R$ 5 mil por mês, reduz até R$ 7.350, retém 10% sobre dividendos acima de R$ 50 mil por mês e cria a tributação mínima para rendas acima de R$ 600 mil por ano.
- Deduções do IRRF: dependentes, desconto simplificado e pensãoO que pode ser deduzido da base do imposto retido na fonte em 2026 — R$ 189,59 por dependente, INSS, pensão judicial, previdência complementar — ou o desconto simplificado de R$ 607,20, e quem pode ser dependente.
- DCTFWebDeclaração mensal, no e-CAC, que reúne os débitos federais vindos do eSocial, da EFD-Reinf e do MIT, confessa a dívida e emite o DARF. Prazo: último dia útil do mês seguinte.
- Tabela do IR sobre PLRTabela progressiva anual exclusiva do imposto de renda retido na fonte sobre a participação nos lucros ou resultados (PLR). Em 2026 vale a tabela em vigor desde maio de 2025, com isenção até R$ 8.214,40 no ano.
- Pró-laboreRemuneração mensal paga ao sócio ou titular pelo trabalho que ele exerce na empresa. Tem desconto de 11% de INSS até o teto, IRRF pela tabela e, conforme o regime, 20% de contribuição patronal.
- S-1200 e S-1210: remuneração e pagamentosO S-1200 informa ao eSocial a remuneração de cada trabalhador por competência; o S-1210, a data em que ela foi paga. O primeiro é a base de INSS e FGTS; o segundo, a do IRRF.
- DIRF e o informe de rendimentosA DIRF era a declaração anual da fonte pagadora com rendimentos pagos e IR retido; foi extinta a partir do ano-calendário 2025. O informe de rendimentos ao beneficiário continua obrigatório até o fim de fevereiro.
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