Departamento Pessoal
Custo de Estagiário e Jovem Aprendiz
Custo mensal, anual e do contrato de estagiário e de jovem aprendiz, com encargos e benefícios, comparado a um CLT na mesma função.
4,7 de 5 · 10 avaliações de quem usa a ferramenta
Nesta ferramenta
- Cálculo no servidor com memória passo a passo
- PDF A4 pronto para o cliente
- Copiar resultado para o Word
- Salvar, reabrir e duplicar resultados
Para quem é
Contadores e departamento pessoal de empresas que vão contratar estagiário ou aprendiz pela primeira vez, ou que precisam orçar a cota de aprendizagem.
Problemas que resolve
- Estagiário orçado como custo zero ou tratado como CLT, e estágio irregular que vira vínculo.
- Aprendiz calculado com FGTS de 8% ou sem as provisões de férias e 13º.
- Comparação com CLT em bases diferentes, sem transporte, seguro e curso.
- Dúvida entre estagiário e aprendiz sem número na mão.
- Cliente sem saber o custo por hora trabalhada de cada modelo.
O que você ganha
- Custo mensal, anual e do contrato do estagiário com bolsa, auxílio-transporte, seguro e recesso.
- Aprendiz pelo mínimo-hora × jornada ou piso, com provisões, FGTS de 2% e encargos do regime.
- Comparativo lado a lado com um CLT na mesma função, com economia e custo por hora.
- Quadro das regras não numéricas para decidir com o cliente: vínculo, jornada, duração, desligamento e cotas.
- Demonstrativo em PDF para a proposta de contratação.
Em detalhes
O que esta ferramenta faz
Calcula o custo mensal, anual e do contrato de um estagiário (bolsa, auxílio-transporte, seguro e outros benefícios, sem INSS, FGTS, férias e 13º, recesso remunerado incluído, Lei 11.788/2008) e de um jovem aprendiz (salário pelo mínimo-hora × jornada ou piso da convenção, provisões de férias e 13º, FGTS de 2%, INSS patronal do regime, vale-transporte com desconto e curso de formação, CLT arts. 428 a 433) e compara com um empregado CLT na mesma função, com custo por hora trabalhada, economia em relação ao CLT e quadro das regras não numéricas (vínculo, jornada, duração, remuneração mínima, INSS e FGTS, férias e 13º, desligamento e cotas). Demonstrativo em PDF A4, cópia para o Word e memória de cálculo. As cotas obrigatórias ficam na ferramenta Cotas de Aprendiz e PcD.
Base legal
- Lei nº 11.788/2008, arts. 3º, 9º, 10, 11, 12, 13, 15 e 17 (estágio: requisitos, seguro, jornada, duração, bolsa e auxílio-transporte, recesso, vínculo por irregularidade e limites por porte)
- CLT, arts. 428 a 433 e 136, § 2º; Decreto nº 9.579/2018, arts. 43 a 73 (aprendizagem); Lei nº 8.036/1990, art. 15, § 7º (FGTS de 2%)
- Lei nº 8.212/1991, art. 22 (INSS patronal e RAT); LC nº 123/2006, art. 13, VI (CPP no DAS); Lei nº 7.418/1985, art. 4º (vale-transporte, desconto de 6%); RIR/2018, arts. 33 e 36 (bolsa tributável); Decreto nº 12.797/2025 (salário mínimo 2026)
Na prática
Checklists que usam esta ferramenta
Os roteiros do escritório em que ela entra, com as etapas e a base legal.
- Admissão de Jovem AprendizDepartamento Pessoal
- Admissão de EstagiárioDepartamento Pessoal
- Cotas de aprendizes e de pessoas com deficiênciaDepartamento Pessoal
- Estimativa do custo de um empregado para o clienteDepartamento Pessoal
- Término de trabalhador sem vínculo (S-2399): estagiário, diretor não empregado, avulsoDepartamento Pessoal
- Admissão e integração de colaborador no escritório (confidencialidade, acessos e treinamento)Escritório Contábil
- Constituição de sociedade de advogados (OAB)Societário
Avaliações
O que diz quem usa
4,710 avaliações
Dúvidas
Perguntas frequentes
Estagiário tem INSS, FGTS e 13º?
Não. O estágio regular não cria vínculo (Lei 11.788, art. 3º): sem INSS patronal, FGTS, férias e 13º. São devidos a bolsa (compulsória no estágio não obrigatório), o auxílio-transporte, o seguro contra acidentes pessoais e o recesso remunerado de 30 dias a cada 12 meses. A bolsa sofre IRRF pela tabela quando passa da faixa isenta.
Qual é o salário do aprendiz?
O mínimo-hora (salário mínimo ÷ 220) multiplicado pela jornada mensal, incluídas as horas de teoria, salvo piso mais favorável da convenção (CLT art. 428, § 2º). Sobre ele incidem INSS normal, FGTS de 2% (Lei 8.036, art. 15, § 7º), férias e 13º.
Como a ferramenta compara com o CLT?
Aplica ao CLT o mesmo transporte e os mesmos benefícios, com FGTS de 8%, encargos patronais do regime e provisões de férias com 1/3 e 13º, e mostra o custo por hora trabalhada de cada modelo, considerando 11 meses úteis no ano.
A ferramenta diz se posso contratar como estágio?
Não. Ele calcula o custo com a regularidade confirmada pelo contador: matrícula, termo de compromisso, atividades ligadas ao curso, supervisor e seguro. Descumprido um requisito, o estágio vira emprego com todos os encargos (art. 15).
Onde calculo a cota de aprendizes?
Na ferramenta Cotas de Aprendiz e PcD, que aplica os 5% a 15% sobre as funções que exigem formação (CLT art. 429) e a cota de PcD. Esta ferramenta trata só do custo de cada contratação.
Ferramentas Inteligentes para Contadores
E tem mais: esta ferramenta vem com outras 101 ferramentas contábeis
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