Checklist · Escritório Contábil
Resposta a incidente de segurança e vazamento de dados (comunicação à ANPD e aos titulares)
Roteiro para o escritório contábil agir diante de vazamento, invasão, sequestro de dados, envio ao destinatário errado ou perda de equipamento: conter, avaliar o risco, decidir quem comunica (escritório ou cliente), comunicar à ANPD e aos titulares no prazo, recuperar e registrar.
Quando usar: Assim que alguém do escritório souber ou suspeitar de um incidente com dados pessoais ou com acessos de clientes; os prazos de comunicação contam do conhecimento.
- 4 etapas
- 18 passos
- 18 com o passo a passo explicado
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- 1. Conter nas primeiras horas · 5 passos
- 2. Avaliar · 3 passos
- 3. Comunicar · 6 passos
- 4. Recuperar e registrar · 4 passos
Ferramentas e guias deste checklist
O que ajuda a fazer e a entender cada parte do roteiro.
Guias para entender
- LGPD no escritório contábilComo a LGPD se aplica ao escritório contábil: controlador e operador, bases legais, dados sensíveis da folha, contratos, encarregado, retenção, incidentes em 3 dias úteis e agente de pequeno porte.
- ANPD — Agência Nacional de Proteção de DadosAgência reguladora federal que fiscaliza a LGPD: edita os regulamentos, recebe comunicações de incidentes de segurança e denúncias de titulares e aplica sanções a empresas, escritórios e órgãos públicos que tratam dados pessoais.
- Segurança da informação no escritórioAs medidas que protegem os dados e os acessos do escritório contábil e dos clientes: controle de acesso, certificados digitais, senhas e dois fatores, backup, golpes por e-mail e boleto, ransomware e resposta a incidentes.
- LGPD — Lei Geral de Proteção de DadosA Lei 13.709/2018 regula o tratamento de dados pessoais por empresas e pelo poder público: bases legais, direitos do titular, controlador e operador, encarregado, segurança, incidentes e sanções da ANPD.
- Certificado digital ICP-BrasilDocumento eletrônico emitido por autoridade certificadora da ICP-Brasil que identifica uma pessoa ou empresa na internet e permite a assinatura eletrônica qualificada, com a mesma validade da assinatura no papel.
Outros checklists de Escritório Contábil
- Diagnóstico e aceitação de cliente novo
- Proposta comercial e precificação de honorários
- Contrato de prestação de serviços contábeis (Res. CFC 1.590/2020)
- Onboarding de cliente novo (cadastro, acessos, procurações, calendário e reunião inicial)
- Transferência de contabilidade — entrada (recebendo cliente de outro escritório)
- Transferência de contabilidade — saída (entregando o cliente a outro escritório)
- Offboarding: encerramento do contrato com o cliente (distrato, revogação de acessos e devolução de documentos)
- Carta de responsabilidade da administração (emissão e coleta anual)
- Calendário mensal de obrigações por regime (MEI, Simples, Presumido, Real e doméstico)
- Calendário anual de obrigações e declarações (janeiro a dezembro)
Ferramentas Inteligentes para Contadores
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