Escritório Contábil
Vencimentos de Documentos
Certificados, procurações, certidões, alvarás e licenças dos clientes com lembretes antes de vencer e dossiê de regularidade.
4,7 de 5 · 10 avaliações de quem usa a ferramenta
Nesta ferramenta
- Marque o progresso por cliente ou competência
- PDF A4 pronto para o cliente
- Copiar resultado para o Word
- Salvar, reabrir e duplicar resultados
Para quem é
Escritórios contábeis que cuidam de certificados, procurações e certidões de muitos clientes e não podem ser pegos por um documento vencido no dia da entrega.
Problemas que resolve
- Obrigação atrasada porque o certificado digital venceu no dia da entrega.
- Cliente sem procuração eletrônica na hora de responder a uma intimação.
- Licitação perdida por CRF ou CNDT vencida.
- Alvará e licença esquecidos até a fiscalização aparecer.
- Dossiê de regularidade montado às pressas para o banco ou para a licitação.
O que você ganha
- Painel com vencidos e o que vence em 7, 30 e 60 dias, por cliente e por tipo.
- Lembretes por e-mail 60, 30 e 7 dias antes e no vencimento, sem planilha.
- Vencimento sugerido pela validade legal de cada certidão, com a data real prevalecendo.
- Renovação com histórico e arquivamento sem perder o registro.
- Dossiê de regularidade do cliente e lista da carteira em PDF e Word.
Em detalhes
O que esta ferramenta faz
Controle único de tudo que vence e trava o trabalho, do escritório e de cada cliente: certificados digitais (e-CNPJ, e-CPF e NF-e, A1 e A3), procurações eletrônicas (e-CAC, FGTS Digital, estaduais e municipais), certidões (débitos federais e Dívida Ativa da União e CNDT, 180 dias; regularidade do FGTS, 30 dias; estaduais e municipais), alvará de funcionamento, licença sanitária, Corpo de Bombeiros, licença ambiental e registro em conselho. Cada tipo sugere o vencimento pela validade padrão com fonte, mas a data do documento prevalece. O painel mostra vencidos e o que vence em 7, 30 e 60 dias; os lembretes saem por e-mail 60, 30 e 7 dias antes e no vencimento. A renovação guarda o histórico, e o dossiê de regularidade do cliente ou a lista da carteira sai em PDF e no Word. Guarda só datas e identificação: nunca senha, chave ou arquivo do certificado.
Base legal
- Portaria Conjunta RFB/PGFN nº 1.751/2014, art. 10 (certidão federal: 180 dias)
- CLT, art. 642-A, § 4º (CNDT: 180 dias); Lei 8.036/1990, art. 27 (CRF)
- IN RFB nº 1.751/2017, art. 4º (procuração eletrônica: 5 anos)
- ICP-Brasil, DOC-ICP-04 (certificado A1: até 12 meses)
Na prática
Checklists que usam esta ferramenta
Os roteiros do escritório em que ela entra, com as etapas e a base legal.
- Abertura de MEI (Microempreendedor Individual)Societário
- Abertura de Empresário Individual (EI)Societário
- Abertura de Sociedade Limitada Unipessoal (SLU)Societário
- Abertura de LTDA no Simples NacionalSocietário
- Abertura de LTDA no Lucro PresumidoSocietário
- Abertura de LTDA no Lucro RealSocietário
- Abertura de Sociedade SimplesSocietário
- Abertura de Sociedade Anônima Fechada (S/A)Societário
Avaliações
O que diz quem usa
4,710 avaliações
Dúvidas
Perguntas frequentes
Quanto tempo valem as certidões?
A certidão de débitos federais e Dívida Ativa da União vale 180 dias da emissão (Portaria Conjunta RFB/PGFN 1.751/2014, art. 10), a CNDT também 180 dias (CLT, art. 642-A, § 4º) e o Certificado de Regularidade do FGTS, 30 dias. Estaduais e municipais seguem cada ente: a ferramenta pede a data da certidão.
Quando chegam os lembretes?
Por e-mail, 60, 30 e 7 dias antes do vencimento e no dia seguinte ao vencimento, uma vez por documento. Ao cadastrar um documento que já está perto de vencer, o próximo lembrete é o do limite seguinte, para não chegar uma rajada de e-mails.
A ferramenta guarda o certificado digital?
Não. Ele guarda só as datas e a identificação (titular, número, emissor). Senha, PIN, chave privada e o arquivo do certificado nunca devem ser cadastrados.
O dossiê comprova a regularidade do cliente?
Não. Ele reúne os documentos cadastrados e a situação de cada um na data do relatório. A regularidade é confirmada no órgão emissor de cada certidão.
Consigo usar na avaliação?
Sim. Na avaliação você usa a ferramenta por inteiro: cadastrar documentos e receber os lembretes, com tudo salvo na conta. Baixar em PDF e copiar para o Word são recursos exclusivos de assinantes.
Ferramentas Inteligentes para Contadores
E tem mais: esta ferramenta vem com outras 101 ferramentas contábeis
Uma conta libera o catálogo inteiro, no computador e no celular.