Guia · O escritório contábil
Segurança da informação no escritório
As medidas que protegem os dados e os acessos do escritório contábil e dos clientes: controle de acesso, certificados digitais, senhas e dois fatores, backup, golpes por e-mail e boleto, ransomware e resposta a incidentes.
ConceitoEscritórioO guia continua na sua conta
São 7 seções, com a base legal e os links para as normas.
- O que é
- Para que serve
- Por que existe
- Como funciona
- Cuidados e erros comuns
- Não confunda com
- Base legal
Veja também
- LGPD no escritório contábilComo a LGPD se aplica ao escritório contábil: controlador e operador, bases legais, dados sensíveis da folha, contratos, encarregado, retenção, incidentes em 3 dias úteis e agente de pequeno porte.ConceitoEscritórioPessoalContábilFiscal
- Certificado A1 e A3A1 e A3 são os dois tipos de certificado digital ICP-Brasil mais usados. O A1 é um arquivo instalado no computador e vale 1 ano; o A3 fica em cartão, token ou nuvem e vale de 1 a 5 anos.ConceitoFiscalContábilPessoalEscritório
- Procuração eletrônica × senha do clientePor que o escritório deve acessar os sistemas dos clientes com a própria identidade e uma procuração, e não com a senha gov.br, o código ou o certificado do cliente.ConceitoFiscalContábilPessoalSocietárioPessoa físicaEscritório
- Guarda e devolução de documentos do clienteQuem guarda os livros e documentos do cliente, por quanto tempo, em que forma (papel ou digital), como devolver no fim do contrato e por que o contador não pode reter nada para cobrar honorários.ConceitoEscritórioContábilFiscalPessoal
- Dados do cliente na IAComo usar dados de clientes, empregados e terceiros em ferramentas de IA respeitando a LGPD e o sigilo profissional: escolher o plano certo, desligar o uso para treinamento, enviar só o necessário e formalizar as regras no escritório.ConceitoEscritórioContábilFiscalPessoalSocietário
- Rotina mensal do escritórioA sequência de trabalho que o escritório contábil repete todo mês: receber documentos, fechar a folha, apurar tributos, enviar guias, entregar declarações e fechar a contabilidade, com datas internas antes dos prazos legais.ConceitoEscritórioFiscalContábilPessoal
Na prática: checklists com este assunto
- Segurança da informação no escritório (gerenciador de senhas, dois fatores, backup e acessos por função)Escritório Contábil
- Resposta a incidente de segurança e vazamento de dados (comunicação à ANPD e aos titulares)Escritório Contábil
- Desligamento de colaborador do escritório (revogar acessos, certificados e procurações)Escritório Contábil
- Controle de certificados digitais da carteira (vencimento, renovação e guarda)Escritório Contábil
- LGPD no escritório contábil (mapeamento de dados, bases legais, contratos, direitos dos titulares e encarregado)Escritório Contábil
- Guarda, digitalização e descarte de documentos (prazos por tipo)Escritório Contábil
Ferramentas Inteligentes para Contadores
Mais de 850 guias para consultar no dia a dia do escritório
Um assunto por guia, com o que é, para que serve, por que existe e a base legal com link, ao lado das ferramentas contábeis, dos checklists e dos modelos de documentos.