Checklist · Imposto de Renda
Livro-caixa do autônomo no IRPF: receitas, despesas dedutíveis e limites
Roteiro para escriturar o livro-caixa do profissional autônomo, liberal, titular de cartório ou leiloeiro: registrar receitas e despesas pelo regime de caixa, aceitar só despesa necessária e comprovada, tirar o que a lei proíbe, respeitar o limite da receita do mês e levar o resultado ao carnê-leão e à declaração.
Quando usar: Todo mês, junto com o carnê-leão (ou mesmo sem ele, se o autônomo recebe só de pessoa jurídica); e no fechamento do ano, antes da declaração.
- 3 etapas
- 13 passos
- 13 com o passo a passo explicado
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- 1. Preparar a escrituração · 3 passos
- 2. Lançar receitas e despesas · 6 passos
- 3. Fechar o mês e o ano · 4 passos
Ferramentas e guias deste checklist
O que ajuda a fazer e a entender cada parte do roteiro.
Ferramentas
Guias para entender
- Livro caixa do profissional autônomoO registro de receitas e despesas do trabalho não assalariado que permite ao autônomo, ao titular de cartório e ao leiloeiro deduzir do imposto de renda as despesas de custeio da atividade, mês a mês, no carnê-leão e na declaração.
- Carnê-leãoO recolhimento mensal obrigatório do imposto de renda da pessoa física que recebe de outra pessoa física ou do exterior, calculado pela tabela mensal e pago em DARF código 0190 até o último dia útil do mês seguinte.
- Regime de caixa e regime de competênciaCritérios para decidir em que período a receita ou despesa é reconhecida. Competência olha o fato (venda, serviço); caixa olha o recebimento. A contabilidade usa competência; alguns regimes tributários aceitam caixa.
- Profissionais liberaisComo atuam e se tributam advogados, contadores, engenheiros, médicos e outros profissionais regulamentados: como autônomos (carnê-leão, INSS, ISS fixo) ou por sociedade (Fator R, Presumido) e a redução de 30%.
- Deduções do IRRF: dependentes, desconto simplificado e pensãoO que pode ser deduzido da base do imposto retido na fonte em 2026 — R$ 189,59 por dependente, INSS, pensão judicial, previdência complementar — ou o desconto simplificado de R$ 607,20, e quem pode ser dependente.
- Rendimentos tributáveis, isentos e exclusivos na fonteOs três grupos de rendimentos da pessoa física no imposto de renda: os tributáveis no ajuste anual, os isentos e não tributáveis e os de tributação exclusiva ou definitiva, e em que ficha cada um entra na declaração.
- Prescrição e decadência tributáriaDecadência é a perda do direito do fisco de lançar o tributo; prescrição é a perda do direito de cobrá-lo depois de constituído. Os dois prazos são de 5 anos, com regras de início, interrupção e suspensão no CTN.
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- Documentos do Autônomo / Profissional Sem Vínculo Empregatício
- Documentos do Aposentado e Pensionista
- Documentos do Profissional Liberal (Médico, Advogado, Dentista, Engenheiro)
- Documentos do Produtor Rural (Pessoa Física)
- Documentos do Investidor (Renda Fixa, Variável e Fundos)
- Documentos do MEI que Precisa Declarar IRPF
- Documentos do Sócio e Administrador de Empresa
- Rendimentos Tributáveis Recebidos de Pessoa Jurídica
- Rendimentos Recebidos de Pessoa Física e do Exterior (Carnê-Leão na Declaração)
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