Checklist · Departamento Pessoal
Prêmios, gratificações, ajuda de custo e diárias: natureza e incidências
Como classificar na folha os pagamentos além do salário: quando o prêmio fica fora do INSS e do FGTS, quando a gratificação integra o salário, o que a ajuda de custo e as diárias precisam ter para não virar remuneração e como cadastrar cada rubrica no eSocial. Classificação errada gera autuação, encargos atrasados e reflexos trabalhistas.
Quando usar: Antes de lançar pela primeira vez um pagamento extra na folha, ao criar ou revisar a política de prêmios ou de viagens do cliente e na revisão anual das rubricas.
- 3 etapas
- 8 passos
- 8 com o passo a passo explicado
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- 1. Entender o pagamento · 1 passo
- 2. Classificar cada verba · 4 passos
- 3. Cadastrar e processar · 3 passos
Ferramentas e guias deste checklist
O que ajuda a fazer e a entender cada parte do roteiro.
Ferramentas
Guias para entender
- Ajuda de custo e diáriasValores pagos ao empregado para cobrir despesas do trabalho (viagem, mudança, alimentação e pousada fora da cidade). Não integram o salário, mas só ficam livres de INSS, FGTS e IR quando têm natureza de reembolso.
- Incidência de INSS, FGTS e IRRF por verba da folhaTabela das verbas mais comuns da folha e da rescisão — salário, horas extras, férias, 13º, aviso prévio, prêmios, diárias, vale-transporte, PLR — com a incidência de INSS, FGTS e IRRF e o fundamento de cada uma.
- Salário, remuneração e verbas indenizatóriasSalário é o que o empregador paga pelo trabalho; remuneração é o salário mais as gorjetas. Verbas indenizatórias reembolsam ou compensam e não integram o salário nem, em regra, a base dos encargos.
- RubricaCada tipo de verba da folha (salário, hora extra, desconto de vale-transporte) cadastrado com código, natureza e incidências de INSS, FGTS e IRRF. No eSocial, as rubricas vão na tabela S-1010.
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