Guia · Departamento pessoal
Ajuda de custo e diárias
Valores pagos ao empregado para cobrir despesas do trabalho (viagem, mudança, alimentação e pousada fora da cidade). Não integram o salário, mas só ficam livres de INSS, FGTS e IR quando têm natureza de reembolso.
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São 8 seções, com a base legal e os links para as normas.
- O que é
- Para que serve
- Por que existe
- Como funciona
- Exemplo prático
- Cuidados e erros comuns
- Não confunda com
- Base legal
Veja também
- Salário, remuneração e verbas indenizatóriasSalário é o que o empregador paga pelo trabalho; remuneração é o salário mais as gorjetas. Verbas indenizatórias reembolsam ou compensam e não integram o salário nem, em regra, a base dos encargos.ConceitoPessoalContábilEscritório
- Salário de contribuiçãoA base sobre a qual se calcula a contribuição do segurado ao INSS: para o empregado, a remuneração do mês, com piso no salário mínimo e teto de R$ 8.475,55 em 2026. Também é a base dos benefícios.ConceitoPessoalPessoa físicaEscritório
- Incidência de INSS, FGTS e IRRF por verba da folhaTabela das verbas mais comuns da folha e da rescisão — salário, horas extras, férias, 13º, aviso prévio, prêmios, diárias, vale-transporte, PLR — com a incidência de INSS, FGTS e IRRF e o fundamento de cada uma.TabelaPessoalFiscalEscritório
- RubricaCada tipo de verba da folha (salário, hora extra, desconto de vale-transporte) cadastrado com código, natureza e incidências de INSS, FGTS e IRRF. No eSocial, as rubricas vão na tabela S-1010.ConceitoPessoalEscritório
- Vale-transporteBenefício obrigatório que o empregador antecipa para o deslocamento casa-trabalho-casa em transporte público coletivo. O empregado paga até 6% do salário-base; o resto é custo da empresa, sem INSS, FGTS ou IR.ConceitoPessoalEscritório
- TeletrabalhoTrabalho prestado fora da empresa, com uso de tecnologia, em tempo integral ou híbrido. Exige previsão no contrato e pode ser por jornada (com controle de horário) ou por produção.ConceitoPessoal
- IRRF na folha de pagamentoComo a empresa calcula, retém e recolhe o imposto de renda sobre salários, férias, 13º e rescisões: regime de caixa, deduções ou desconto simplificado, redução de 2026 até R$ 7.350,00, eSocial e DARF da DCTFWeb.ConceitoPessoalFiscalEscritório
Na prática: checklists com este assunto
- Prêmios, gratificações, ajuda de custo e diárias: natureza e incidênciasDepartamento Pessoal
- Lançamento de Despesas OperacionaisContábil
- Conciliação de AdiantamentosContábil
- Transferência de empregado entre estabelecimentos ou empresas do grupoDepartamento Pessoal
- Informe de rendimentos dos empregadosDepartamento Pessoal
- Teletrabalho: aditivo, controle de jornada, custos e eSocialDepartamento Pessoal
Ferramentas Inteligentes para Contadores
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Um assunto por guia, com o que é, para que serve, por que existe e a base legal com link, ao lado das ferramentas contábeis, dos checklists e dos modelos de documentos.