Checklist · Contábil
Conferência da contabilidade antes da ECD
Tudo o que precisa estar certo na contabilidade e no cadastro antes de gerar a ECD: exercício fechado, lançamentos de encerramento marcados, saldos iniciais iguais aos da ECD anterior, demonstrações iguais às aprovadas, plano de contas, signatários e validação no PGE sem erros. Evita a ECD substituta, que só é aceita em casos restritos.
Quando usar: Depois do encerramento do exercício e da aprovação das demonstrações, antes de gerar o arquivo da ECD (prazo: último dia útil de junho do ano seguinte) ou da ECD de evento especial.
- 4 etapas
- 17 passos
- 17 com o passo a passo explicado
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- 1. Fechar o exercício no sistema · 4 passos
- 2. Bater com as demonstrações e com o ano anterior · 4 passos
- 3. Conferir o cadastro e os parâmetros do arquivo · 6 passos
- 4. Validar e aprovar · 3 passos
Ferramentas e guias deste checklist
O que ajuda a fazer e a entender cada parte do roteiro.
Ferramentas
Guias para entender
- ECD — Escrituração Contábil DigitalA contabilidade da empresa em arquivo digital do SPED: Livro Diário, razões auxiliares, balancetes e demonstrações, assinados pelo administrador e pelo contador. Prazo: último dia útil de junho.
- Encerramento do exercícioO conjunto de ajustes, conferências e lançamentos feitos no fim do exercício social para apurar o resultado, zerar as contas de resultado, destinar o lucro e preparar as demonstrações contábeis.
- Balancete de verificaçãoRelatório com os saldos de todas as contas numa data, em que a soma dos saldos devedores tem de ser igual à dos credores. Confere a escrituração e serve de base para o balanço e a DRE.
- DMPL e DLPADemonstrações que explicam a variação do patrimônio líquido no período. A DMPL mostra todas as contas do PL; a DLPA mostra só a conta de lucros ou prejuízos acumulados.
- Notas explicativasTextos e quadros que acompanham as demonstrações contábeis e explicam a base de preparação, as políticas adotadas, a composição dos saldos e os fatos que os números sozinhos não mostram.
- NIRE — Número de Identificação do Registro de EmpresasO número que a junta comercial dá à empresa quando registra o ato constitutivo. Identifica a empresa no registro mercantil do estado e não substitui o CNPJ.
- Obrigatoriedade da escrituração contábilQuem precisa manter contabilidade completa, com livro diário e balanço anual, e quem pode usar só o livro caixa. A obrigação vem do Código Civil e das leis tributárias, e o Simples Nacional não a elimina.
- Plano de contasA lista organizada e codificada de todas as contas que a empresa usa para escriturar seus fatos, agrupadas em ativo, passivo, patrimônio líquido, receitas, custos e despesas.
- e-CPFCertificado digital ICP-Brasil de pessoa física, vinculado ao CPF. Identifica a pessoa em sistemas e faz assinatura eletrônica qualificada em nome dela.
- PGD, PVA e ReceitanetOs programas da Receita Federal para preencher declarações (PGD), validar e assinar escriturações do SPED (PVA) e transmitir arquivos (Receitanet), e o ReceitanetBX para baixá-los de volta.
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