Checklist · Contábil
Conciliação de Clientes (Contas a Receber)
Roteiro mensal para provar que o saldo de Clientes na contabilidade é igual aos títulos em aberto no financeiro: faturamento do mês, baixas de recebimentos, cancelamentos, devoluções, retenções, cartões, adiantamentos, duplicatas descontadas, análise de vencidos e ajuste para perdas de crédito, com o tratamento fiscal no Lucro Real.
Quando usar: Todo mês, no fechamento contábil, depois da conciliação bancária; a análise de perdas de crédito é feita ao menos no fechamento do exercício e sempre que houver balanço intermediário.
- 3 etapas
- 16 passos
- 16 com o passo a passo explicado
O roteiro completo está na sua conta
Crie a conta para ver os 16 passos, com a explicação e a base legal de cada um, marcar o andamento de cada cliente e usar os outros 590 checklists.
- 1. Reunir e comparar os totais · 5 passos
- 2. Conferir baixas e movimentos · 7 passos
- 3. Analisar vencidos e perdas · 4 passos
Ferramentas e guias deste checklist
O que ajuda a fazer e a entender cada parte do roteiro.
Ferramentas
Guias para entender
- Conciliação de contasA conferência do saldo de cada conta contábil com um documento ou controle independente — extrato, relatório de clientes, inventário, apuração de tributos, folha — para provar que o saldo existe e está certo.
- Livro razãoO registro que agrupa os lançamentos do diário por conta, mostrando a movimentação e o saldo de cada uma. Obrigatório para quem é tributado pelo Lucro Real e ferramenta de toda conferência contábil.
- Retenções na nota de serviço: o mapa completoQuais tributos o tomador desconta da nota de serviço e recolhe em nome do prestador (IRRF, PIS, Cofins, CSLL, INSS e ISS), com alíquotas, quem retém, quem sofre, prazos e onde informar.
- Adquirência e antecipação de recebíveisAdquirência é o serviço que permite a uma empresa aceitar cartão; antecipação de recebíveis é receber antes do prazo as vendas no cartão, pagando um desconto financeiro.
- Duplicata e duplicata escrituralDuplicata é o título de crédito de uma venda ou serviço a prazo. A duplicata escritural é a versão eletrônica, em sistema autorizado pelo Banco Central, que vira a forma exclusiva de negociar recebíveis com bancos.
- Factoring e FIDCFactoring é a empresa que compra créditos de vendas a prazo e presta serviços de gestão de crédito; FIDC é o fundo de investimento que aplica em direitos creditórios. Os dois transformam contas a receber em dinheiro.
- Instrumentos financeiros (CPC 48)O CPC 48 diz como classificar e mensurar ativos e passivos financeiros (custo amortizado, valor justo por outros resultados abrangentes ou pelo resultado) e como reconhecer a perda de crédito esperada sobre recebíveis.
Outros checklists de Contábil
- Lançamento de Notas Fiscais de Compras e Serviços Tomados
- Lançamento de Notas Fiscais de Vendas e Serviços Prestados
- Lançamento de Despesas Operacionais
- Lançamento da Folha de Pagamento (integração DP → Contábil)
- Lançamento de Depreciação do Ativo Imobilizado
- Rotina Mensal de Provisões e Passivos Estimados
- Importação de Extratos Bancários (OFX/CSV)
- Classificação no Plano de Contas
- Conciliação Bancária
- Conciliação de Caixa
Ferramentas Inteligentes para Contadores
Mais de 590 checklists contábeis, do fechamento à reforma tributária
Roteiros de departamento pessoal, fiscal, contábil, societário e imposto de renda, com as ferramentas contábeis, os modelos de documentos e os guias na mesma conta.