Fiscal
Validador de Cadastros CNPJ
Valida listas de clientes e fornecedores: CNPJ alfanumérico e CPF, zeros perdidos, duplicidades, município do IBGE e lista corrigida.
4,7 de 5 · 10 avaliações de quem usa a ferramenta
Nesta ferramenta
- Envie os arquivos, veja a prévia e confira as divergências
- PDF A4 pronto para o cliente
- Copiar resultado para o Word
- Salvar, reabrir e duplicar resultados
Para quem é
Escritórios contábeis que importam cadastros de clientes e fornecedores em ERPs e emissores de notas, ou migram a base de sistema.
Problemas que resolve
- CNPJ rejeitado pelo emissor na hora da venda.
- Planilha que apagou os zeros à esquerda ou virou notação científica.
- Fornecedor duplicado e código interno repetido.
- CNPJ alfanumérico recusado por validações antigas.
- Município sem código do IBGE travando a NF-e.
O que você ganha
- CNPJ numérico e alfanumérico e CPF conferidos pelo dígito verificador.
- Zeros perdidos recompostos só quando o dígito confere.
- Município com a grafia e o código do IBGE, CEP conferido com a UF.
- Textos maiores que a NF-e aceita apontados antes da emissão.
- Lista corrigida em CSV e relatório do que mudou.
Em detalhes
O que esta ferramenta faz
Confere a lista de clientes ou fornecedores antes de importar no ERP ou no emissor de notas. Valida o CNPJ numérico e o alfanumérico (letras nas 12 primeiras posições, para inscrições a partir de julho de 2026) e o CPF pelos dígitos verificadores, recompõe os zeros à esquerda que a planilha apagou quando o dígito confere, aponta o CNPJ que virou notação científica, cadastros duplicados, código interno repetido, campos obrigatórios faltando, UF inválida, município que não existe na UF (com o código do IBGE que a NF-e exige e sugestão de grafia), CEP fora da faixa da UF, inscrição estadual, e-mail e telefone com formato errado, regime tributário e textos maiores que os 60 caracteres da NF-e. Corrige o que é seguro, mostra cada correção e exporta a lista corrigida em CSV, com a situação de cada cadastro. As rodadas ficam guardadas por cliente e lista.
Base legal
- IN RFB 2.119/2022, art. 2º, parágrafo único, e Anexo XV (IN RFB 2.229/2024)
- Perguntas e respostas da RFB sobre o CNPJ alfanumérico, item 14
- IN RFB 2.172/2024 (CPF)
- NT Conjunta 2025.001 e MOC da NF-e, Anexo I
- IBGE, Divisão Territorial Brasileira
Na prática
Checklists que usam esta ferramenta
Os roteiros do escritório em que ela entra, com as etapas e a base legal.
- Alteração de Endereço no Mesmo MunicípioSocietário
- Alteração de nome empresarialSocietário
- Alteração de dados cadastrais sem alteração contratual (nome fantasia, telefone, e-mail, forma de atuação)Societário
- Regularização de divergência cadastral entre o CNPJ e a Junta ComercialSocietário
- Consolidação do Contrato SocialSocietário
- Transmissão da EFD-ContribuiçõesFiscal
- Escrituração e transmissão da EFD ICMS/IPI (SPED Fiscal)Fiscal
- Emissão de NF-e (Nota Fiscal Eletrônica, modelo 55)Fiscal
Avaliações
O que diz quem usa
4,710 avaliações
Dúvidas
Perguntas frequentes
A ferramenta consulta a situação do CNPJ na Receita?
Não. Ele valida os dados da lista: formato, dígitos verificadores, duplicidades e endereço. A situação cadastral na Receita e no SINTEGRA fica fora da ferramenta.
Como a ferramenta sabe que um zero foi apagado?
Quando o número tem menos posições que o CNPJ ou o CPF, a ferramenta completa com zeros à esquerda e só aceita se o dígito verificador conferir. A correção aparece no relatório, com o valor antes e depois.
Ele valida o CNPJ com letras?
Sim. O CNPJ alfanumérico usa o mesmo módulo 11 com o valor de cada caractere pela tabela ASCII menos 48, como a Receita publicou. Letras minúsculas viram maiúsculas.
Consigo usar na avaliação?
Na avaliação você envia a lista e vê o resultado na tela. Baixar o relatório em PDF e a lista corrigida em planilha são recursos exclusivos de assinantes.
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