Escritório Contábil
Serviços Extras Não Cobrados
Registro rápido de todo serviço feito fora da mensalidade, com o que falta cobrar por cliente e o resumo pronto para a cobrança.
4,7 de 5 · 10 avaliações de quem usa a ferramenta
Nesta ferramenta
- Marque o progresso por cliente ou competência
- PDF A4 pronto para o cliente
- Copiar resultado para o Word
- Salvar, reabrir e duplicar resultados
Para quem é
Escritórios contábeis que fazem serviços avulsos o mês inteiro e percebem que parte deles nunca é cobrada.
Problemas que resolve
- Serviço fora do escopo feito e esquecido na hora de cobrar.
- Combinação de preço informal no WhatsApp, sem registro.
- Serviço concluído e nunca faturado.
- Cliente que pede extra toda semana e paga a mesma mensalidade.
- Resumo dos extras montado de memória no fim do mês.
O que você ganha
- Registro do serviço em poucos toques, com cliente, valor e situação.
- Valor de referência da tabela do Precifica Honorários quando não houve preço combinado.
- Painel do que falta apresentar e cobrar, com aviso do que passou de 30 dias.
- Peso dos extras sobre a mensalidade para embasar a renegociação.
- Resumo dos extras em PDF e Word para anexar à cobrança.
Em detalhes
O que esta ferramenta faz
Registro, em poucos toques e também pelo celular, de todo trabalho feito fora da mensalidade: alteração contratual, certidão urgente, parcelamento, rescisão, DECORE, declaração extra, hora técnica e o que mais o escritório fizer. Cada serviço tem cliente, data, quantidade, valor combinado e situação (a apresentar, a cobrar, cobrado, recebido ou cortesia). Sem valor combinado, a ferramenta usa a referência da tabela do Precifica Honorários para a capital do cliente. O painel mostra o que falta cobrar por cliente, avisa o que está pendente há mais de 30 dias e compara os extras dos últimos 3 meses com a mensalidade; o resumo sai em PDF e no Word para anexar à cobrança do mês.
Base legal
- Res. CFC nº 1.590/2020, art. 2º, b e e (serviços eventuais e valor de cada serviço no contrato) e art. 4º, parágrafo único (serviço fora da proposta com preço e prazo ajustados)
Na prática
Checklists que usam esta ferramenta
Os roteiros do escritório em que ela entra, com as etapas e a base legal.
- Consolidação do Contrato SocialSocietário
- Relatório de análise de balanço para o clienteContábil
- Plano de comunicação com os clientes sobre a ReformaReforma Tributária
- Saldos credores de PIS, Cofins, ICMS e IPI na transição: levantar, usar a tempo e preservarReforma Tributária
- Revisão do planejamento tributário à luz da reformaReforma Tributária
- Atendimento a clientes com dúvidas sobre a reforma tributáriaReforma Tributária
- Pacote de relatórios gerenciais mensais ao clienteContábil
- Proposta comercial e precificação de honoráriosEscritório Contábil
Avaliações
O que diz quem usa
4,710 avaliações
Dúvidas
Perguntas frequentes
De onde vem o valor de referência?
Da tabela do Precifica Honorários: o valor médio de mercado do serviço ajustado pelo multiplicador da capital escolhida no cadastro do cliente, vezes a quantidade. O valor combinado com o cliente sempre prevalece.
A ferramenta emite a nota ou o boleto?
Não. Ele controla os extras e gera o resumo para anexar à cobrança. A nota fiscal e a cobrança bancária continuam no sistema do escritório.
Por que registrar mesmo o que não vou cobrar?
Marcar como cortesia mostra ao cliente e à equipe quanto trabalho extra foi feito. Somado aos cobrados, a ferramenta compara os extras com a mensalidade e dá argumento para rever o escopo.
Preciso combinar o preço antes?
É o recomendado: o contrato deve trazer os serviços eventuais e o valor de cada serviço, e o que ficou fora da proposta tem preço e prazo ajustados entre as partes (Res. CFC 1.590/2020, arts. 2º e 4º).
Consigo usar na avaliação?
Sim. Na avaliação você usa a ferramenta por inteiro: registrar os serviços e receber os lembretes, com tudo salvo na conta. Baixar em PDF e copiar para o Word são recursos exclusivos de assinantes.
Ferramentas Inteligentes para Contadores
E tem mais: esta ferramenta vem com outras 101 ferramentas contábeis
Uma conta libera o catálogo inteiro, no computador e no celular.