Escritório Contábil
Rentabilidade por Cliente
Custo-hora do escritório contra as horas e o honorário do cliente: margem, honorário mínimo e se ele dá lucro ou prejuízo.
4,7 de 5 · 10 avaliações de quem usa a ferramenta
Nesta ferramenta
- Cálculo no servidor com memória passo a passo
- PDF A4 pronto para o cliente
- Copiar resultado para o Word
- Salvar, reabrir e duplicar resultados
Para quem é
Sócios e gestores de escritório contábil que precisam saber se o cliente paga o que custa antes de reajustar, renegociar ou dizer não.
Problemas que resolve
- Cliente que consome 20 horas e paga como se fossem 5, sustentado pelos outros sem ninguém perceber.
- Aceitar cliente novo sem saber o honorário mínimo que cobre custo, impostos e margem.
- Reajuste anual pelo índice, e não pela rentabilidade real de cada cliente.
- Equipe cresce, faturamento cresce e a margem não aparece.
- Renegociação com base na emoção, sem número na mesa.
O que você ganha
- Custo-hora do escritório em um minuto, com os impostos sobre honorários separados para não contar duas vezes.
- Margem do cliente em reais e em porcentagem, com a classificação: lucro, abaixo da meta ou prejuízo.
- Honorário mínimo para a margem alvo e o reajuste necessário.
- Hora de equilíbrio e hora para a meta: a regra rápida para aceitar ou recusar trabalho.
- Relatório em PDF para a reunião de sócios e para a conversa de reajuste.
Em detalhes
O que esta ferramenta faz
Calcula o custo-hora do escritório (folha com encargos, pró-labore, aluguel e estrutura, sistemas e outros custos fixos divididos pelas horas produtivas da equipe) e confronta com um cliente: horas estimadas por mês em fiscal e contábil, departamento pessoal e atendimento, honorário mensal e serviços avulsos. Entrega a margem do cliente em reais e em porcentagem depois dos impostos sobre a receita, a classificação em lucro, abaixo da meta ou prejuízo, o resultado mensal por departamento, a receita líquida por hora, o honorário mínimo para a margem alvo e o reajuste necessário, além da hora de equilíbrio e da hora para a meta. Relatório em PDF A4 para decidir reajustar, renegociar ou encerrar, cópia para o Word e memória de cálculo. Os impostos sobre honorários ficam fora dos custos fixos para não contar duas vezes.
Base legal
- Apuração gerencial, sem base legal específica: custo-hora = custos fixos mensais ÷ horas produtivas; margem = receita − impostos sobre a receita − horas × custo-hora
- Impostos sobre honorários conforme o regime do escritório (Simples Nacional Anexo III ou V, Lei Complementar nº 123/2006, art. 18; Lucro Presumido; ISS municipal), informados como alíquota efetiva
- Referência de horas produtivas: 220 h mensais contratuais (CLT, art. 58; 44 h semanais) menos férias, feriados e tempo não faturável, cerca de 140 h
Na prática
Checklists que usam esta ferramenta
Os roteiros do escritório em que ela entra, com as etapas e a base legal.
- Ajuste de preços do cliente na transição: tributo por fora, créditos, contratos e revisão a cada etapaReforma Tributária
- Proposta comercial e precificação de honoráriosEscritório Contábil
- Onboarding de cliente novo (cadastro, acessos, procurações, calendário e reunião inicial)Escritório Contábil
- Offboarding: encerramento do contrato com o cliente (distrato, revogação de acessos e devolução de documentos)Escritório Contábil
- Recebimento e cobrança de documentos do cliente (prazo, protocolo e pendências)Escritório Contábil
- Cobrança de honorários e inadimplência (régua, notificação, suspensão e cobrança)Escritório Contábil
- Reajuste anual de honoráriosEscritório Contábil
- Serviços extras e revisão de escopoEscritório Contábil
Avaliações
O que diz quem usa
4,710 avaliações
Dúvidas
Perguntas frequentes
Como calcular o custo-hora do escritório?
Some os custos fixos mensais (folha com encargos, pró-labore, aluguel e estrutura, sistemas, outros) e divida pelas horas produtivas da equipe: pessoas que executam trabalho para clientes vezes as horas produtivas por pessoa (referência de 140 h por mês).
Por que os impostos ficam fora dos custos fixos?
Porque incidem sobre a receita do cliente, não sobre a hora. A ferramenta aplica a alíquota efetiva sobre o honorário e os avulsos do cliente; se entrassem também no custo-hora, seriam contados duas vezes.
Como a ferramenta chega ao honorário mínimo?
Honorário mínimo = custo das horas do cliente ÷ (1 − impostos − margem alvo) − avulsos. É a receita que paga as horas, os impostos e ainda deixa a margem desejada.
De onde vêm as horas por cliente?
Estimativa da equipe por departamento (fiscal e contábil, DP, atendimento e societário). Não é controle de ponto: use a média dos últimos meses e refine a cada semestre.
A ferramenta sugere o preço de mercado?
Não. Ele mostra o mínimo que cobre o seu custo e a sua meta; a faixa de mercado por capital está na ferramenta Precifica Honorários. Use os dois: o mínimo aqui, a referência de mercado lá.
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