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Modelo de documento · LGPD e Compliance

Registro das Operações de Tratamento de Dados Pessoais (RoPA) do Escritório Contábil

Inventário das operações de tratamento de dados pessoais do escritório contábil, separando o que ele faz como controlador e como operador dos clientes, com bases legais, compartilhamentos, prazos e medidas de segurança.

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REGISTRO DAS OPERAÇÕES DE TRATAMENTO DE DADOS PESSOAIS — ESCRITÓRIO CONTÁBIL

Agente de tratamento: [Nome do Escritório Contábil] — CNPJ [CNPJ do Escritório Contábil]
Endereço: [Endereço Completo do Escritório Contábil]
Responsável técnico: [Nome do Contador Responsável] — CRC [CRC do Contador]
Encarregado ou canal de atendimento ao titular: [Nome do Encarregado] — [E-mail do Encarregado]
Data de elaboração: [Data de Elaboração do Registro]

Este registro atende ao dever de manter registro das operações de tratamento de dados pessoais, imposto ao controlador e ao operador, especialmente quando o tratamento se baseia no legítimo interesse (Lei nº 13.709/2018 — LGPD, art. 37). O escritório atua em dois papéis: é controlador dos dados que trata para decisões próprias (seus empregados, seus clientes como contratantes, sua prospecção comercial e suas obrigações de prevenção à lavagem de dinheiro) e é operador dos dados que trata em nome do cliente (folha, escrituração, obrigações acessórias), seguindo as instruções do cliente (LGPD, art. 5º, VI e VII, e art. 39).

Enquadramento: ( ) agente de tratamento de pequeno porte, com registro simplificado (Resolução CD/ANPD nº 2/2022, Anexo I, art. 9º) ( ) registro completo.

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O que você preenche

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  • Nome do Escritório Contábil
  • CNPJ do Escritório Contábil
  • Endereço Completo do Escritório Contábil
  • Nome do Contador Responsável
  • CRC do Contador
  • Nome do Encarregado
  • E-mail do Encarregado
  • Data de Elaboração do Registro
  • Prazo de Guarda da Folha dos Clientes
  • Prazo de Guarda da Escrituração
  • Prazo de Guarda do Imposto de Renda
  • Prazo de Guarda dos Contratos
  • Prazo de Guarda dos Documentos Trabalhistas
  • Prazo de Guarda dos Contatos Comerciais
  • Outro Processo
  • Descrição dos Titulares e Dados do Outro Processo
  • Base Legal do Outro Processo
  • Prazo de Guarda do Outro Processo
  • Nome do Processo
  • Área Responsável
  • Responsável pelo Processo
  • Controlador para Quem Atua
  • Finalidade do Tratamento
  • Categorias de Titulares
  • e mais 27

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