Guia · O escritório contábil
Rotina mensal do escritório
A sequência de trabalho que o escritório contábil repete todo mês: receber documentos, fechar a folha, apurar tributos, enviar guias, entregar declarações e fechar a contabilidade, com datas internas antes dos prazos legais.
ConceitoEscritórioFiscalContábilPessoalO guia continua na sua conta
São 7 seções, com a base legal e os links para as normas.
- O que é
- Para que serve
- Por que existe
- Como funciona
- Cuidados e erros comuns
- Não confunda com
- Base legal
Veja também
- Os departamentos de um escritório contábilComo o escritório contábil divide o trabalho em societário, fiscal, pessoal e contábil, além de atendimento e gestão, e como a informação passa de um setor para o outro todo mês.ConceitoEscritórioFiscalContábilPessoalSocietário
- Calendário mensal de obrigações e pagamentosOs vencimentos federais e trabalhistas de cada mês — salário, eSocial, EFD-Reinf, FGTS, DAS, DARF da folha, PIS, Cofins, IRPJ, CSLL, DCTFWeb — e as declarações anuais de 2026, com a regra de antecipar ou prorrogar.TabelaFiscalContábilPessoalPessoa físicaEscritório
- Onboarding de clienteA entrada organizada de um cliente novo no escritório: cadastro e análise de risco, contrato, acessos aos sistemas, diagnóstico da situação fiscal, documentos do contador anterior e a primeira competência trabalhada.ConceitoEscritórioFiscalContábilPessoalSocietário
- Honorários contábeis e reajusteA remuneração do contador pelos serviços contratados, fixada por escrito em proposta e contrato, com valor por serviço, vencimento, reajuste anual por índice e regras para atraso e cobrança.ConceitoEscritório
- Guarda e devolução de documentos do clienteQuem guarda os livros e documentos do cliente, por quanto tempo, em que forma (papel ou digital), como devolver no fim do contrato e por que o contador não pode reter nada para cobrar honorários.ConceitoEscritórioContábilFiscalPessoal
- Segurança da informação no escritórioAs medidas que protegem os dados e os acessos do escritório contábil e dos clientes: controle de acesso, certificados digitais, senhas e dois fatores, backup, golpes por e-mail e boleto, ransomware e resposta a incidentes.ConceitoEscritório
Na prática: checklists com este assunto
- Fechamento Contábil MensalContábil
- Calendário mensal de obrigações por regime (MEI, Simples, Presumido, Real e doméstico)Escritório Contábil
- Recebimento e cobrança de documentos do cliente (prazo, protocolo e pendências)Escritório Contábil
- Fechamento mensal do escritório por cliente (painel de entregas do mês)Escritório Contábil
- Distribuição da carteira e controle de prazos da equipe (dupla conferência)Escritório Contábil
- Onboarding de cliente novo (cadastro, acessos, procurações, calendário e reunião inicial)Escritório Contábil
Ferramentas Inteligentes para Contadores
Mais de 850 guias para consultar no dia a dia do escritório
Um assunto por guia, com o que é, para que serve, por que existe e a base legal com link, ao lado das ferramentas contábeis, dos checklists e dos modelos de documentos.