Escritório Contábil
Executar ou Terceirizar?
Custo de fazer uma entrega com a equipe contra contratar um fornecedor, com revisão, retrabalho, empate e sensibilidade.
4,7 de 5 · 10 avaliações de quem usa a ferramenta
Nesta ferramenta
- Cálculo no servidor com memória passo a passo
- PDF A4 pronto para o cliente
- Copiar resultado para o Word
- Salvar, reabrir e duplicar resultados
Para quem é
Donos de escritório contábil que decidem terceirizar ou internalizar entregas como revisões, escriturações e BPO e querem a conta pronta.
Problemas que resolve
- Comparar só o preço da proposta com o salário da equipe.
- Esquecer o tempo de briefing, revisão e correção do trabalho terceirizado.
- Subestimar o tempo que a própria equipe gasta na tarefa.
- Terceirizar o que dava lucro ou internalizar o que dava prejuízo.
- Compartilhar dados de clientes com o fornecedor sem contrato.
O que você ganha
- Custo total dos dois caminhos, com imprevistos, revisão e retrabalho.
- Proposta, horas e custo-hora em que os dois caminhos empatam.
- Sensibilidade que mostra qual premissa pode virar a decisão.
- Prazo e critérios qualitativos lado a lado, com o aviso da LGPD.
- Parecer em PDF e comparação salva para conferir o realizado.
Em detalhes
O que esta ferramenta faz
Compara, em dois minutos, o custo de executar uma entrega com a equipe do escritório e o de contratar um fornecedor especializado. Do lado interno entram as horas estimadas com um acréscimo por imprevistos, o custo-hora do escritório, o custo de oportunidade quando a equipe está sem folga e os custos diretos. Do lado externo entram a proposta e as horas internas de briefing, revisão e retrabalho que continuam com o escritório. A ferramenta mostra qual caminho sai mais barato e quanto, a proposta, as horas internas e o custo-hora em que os dois empatam, e a sensibilidade da decisão a cada premissa, com 20% para mais e para menos. Prazo, especialização do fornecedor, tarefa recorrente e acesso a dados pessoais de clientes entram como critérios, com o aviso da LGPD para quem compartilha dados com o fornecedor. Gera um parecer em PDF A4 com o logo do escritório e na cópia para o Word, e a comparação pode ser salva para confrontar o estimado com o realizado.
Base legal
- Comparação gerencial de custos, sem norma legal
- Lei 13.709/2018 (LGPD), arts. 5º, VI e VII, 37, 39, 42, § 1º, I, e 46: dados pessoais de clientes tratados pelo fornecedor como operador
Na prática
Checklists que usam esta ferramenta
Os roteiros do escritório em que ela entra, com as etapas e a base legal.
- Capacitação da equipe do escritório para a Reforma TributáriaReforma Tributária
- Trabalho temporário (Lei 6.019/1974): contratação pela empresa tomadoraDepartamento Pessoal
- Distribuição da carteira e controle de prazos da equipe (dupla conferência)Escritório Contábil
- Implantação de captura automática de XML, integração bancária e robôsEscritório Contábil
- Temporada de IRPF no escritório: captação, preço, coleta, produção, entrega e pós-entregaImposto de Renda
Avaliações
O que diz quem usa
4,710 avaliações
Dúvidas
Perguntas frequentes
De onde vem o custo-hora?
É o custo fixo mensal do escritório dividido pelas horas produtivas da equipe. A ferramenta Rentabilidade por Cliente calcula esse número; use o mesmo aqui.
O que é o custo de oportunidade?
É o que a equipe deixaria de faturar por hora ao gastar tempo nesta tarefa. Com folga na equipe, deixe zero; com a equipe cheia, informe o valor da hora que você venderia.
Por que a revisão entra no custo de terceirizar?
Porque o escritório continua responsável pela entrega: alguém da equipe explica a tarefa, revisa e corrige o que voltar. Essas horas custam como qualquer outra.
A ferramenta avalia a qualidade do fornecedor?
Não. Qualidade, prazo e especialização entram como critérios que você declara, sem nota automática. A decisão final junta o número e esses critérios.
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