Escritório Contábil
Capacidade da Carteira
Horas produtivas da equipe contra o esforço dos clientes: ocupação, folga, efeito de um cliente novo e quando contratar.
4,7 de 5 · 10 avaliações de quem usa a ferramenta
Nesta ferramenta
- Cálculo no servidor com memória passo a passo
- PDF A4 pronto para o cliente
- Copiar resultado para o Word
- Salvar, reabrir e duplicar resultados
Para quem é
Donos e gestores de escritório contábil que precisam decidir se aceitam um cliente novo ou se já é hora de contratar.
Problemas que resolve
- Contrato aceito sem saber se a equipe dá conta.
- Sobrecarga que só aparece como atraso e hora extra.
- Contratação decidida pelo cansaço, não pelo número.
- Proposta comercial fechada sem saber se dá para entregar.
- Férias e feriados esquecidos na conta das horas.
O que você ganha
- Horas produtivas reais pelo calendário do ano, com feriados, férias e tempo não produtivo.
- Ocupação da equipe e folga ou sobrecarga em horas.
- Simulação de clientes que entram e que saem.
- Quantos clientes ainda cabem e quantas pessoas contratar.
- PDF com o logo do escritório e cálculo salvo para a revisão semestral.
Em detalhes
O que esta ferramenta faz
Estima a capacidade do escritório e mostra se a carteira cabe na equipe. Informe as funções que atendem clientes, com o número de pessoas e a jornada semanal, e a carteira por perfil, com a quantidade de clientes e as horas médias de cada um por mês. A ferramenta calcula as horas produtivas de cada pessoa pelo calendário do ano, com os feriados nacionais, a Sexta-feira da Paixão, o Carnaval e Corpus Christi quando o escritório fecha, os feriados locais, as férias e o tempo que não vira trabalho para cliente. Mostra a ocupação, a folga ou a sobrecarga em horas, quantos clientes do perfil médio ainda cabem até a meta de 85% e, quando a carteira já passou dela, quantas pessoas contratar. Simula a entrada e a saída de clientes antes de fechar contrato. Sai em PDF A4 com o logo do escritório e na cópia para o Word, e o cálculo pode ser salvo para revisar a cada semestre.
Base legal
- Constituição Federal, art. 7º, XIII, e CLT, art. 58: jornada de até 8 horas diárias e 44 semanais; Lei 11.788/2008, art. 10, II: estágio de até 30 horas
- CLT, arts. 129 e 130, I: férias de 30 dias corridos
- Feriados: Leis 662/1949, 6.802/1980, 9.093/1995, 10.607/2002 e 14.759/2023; Carnaval e Corpus Christi como pontos facultativos
Na prática
Checklists que usam esta ferramenta
Os roteiros do escritório em que ela entra, com as etapas e a base legal.
- Capacitação da equipe do escritório para a Reforma TributáriaReforma Tributária
- Simples Nacional na reforma: avaliar manter, ir para o híbrido ou migrar de regimeReforma Tributária
- Mapa e controle das obrigações acessórias do IBS e da CBS na transiçãoReforma Tributária
- Custos, margem de contribuição e ponto de equilíbrioContábil
- Diagnóstico e aceitação de cliente novoEscritório Contábil
- Proposta comercial e precificação de honoráriosEscritório Contábil
- Calendário anual de obrigações e declarações (janeiro a dezembro)Escritório Contábil
- Fechamento mensal do escritório por cliente (painel de entregas do mês)Escritório Contábil
Avaliações
O que diz quem usa
4,710 avaliações
Dúvidas
Perguntas frequentes
Como a ferramenta chega às horas produtivas?
Pelos dias de trabalho do ano, que descontam fins de semana, feriados nacionais, Sexta-feira da Paixão, Carnaval e Corpus Christi quando o escritório fecha, feriados locais e 22 dias úteis de férias, vezes as horas por dia da jornada, menos o percentual de tempo que não vira trabalho para cliente.
De onde vêm as horas por cliente?
Você informa as horas médias por perfil de cliente. Se já usou a ferramenta Rentabilidade por Cliente, use as horas de lá; as duas ferramentas conversam pela mesma lógica de horas.
Por que a meta é 85% e não 100%?
Porque equipe a 100% não absorve imprevisto, cliente novo, fechamento pesado nem férias fora de hora. A meta de 85% é um critério de gestão da ferramenta, não uma regra legal.
A ferramenta distribui tarefas entre as pessoas?
Não. É um planejamento agregado por escritório: não controla ponto, não distribui tarefas e não mede a produtividade de cada pessoa.
Ferramentas Inteligentes para Contadores
E tem mais: esta ferramenta vem com outras 101 ferramentas contábeis
Uma conta libera o catálogo inteiro, no computador e no celular.