Modelos · Contábil
Modelos de documentos de Contábil
153 modelos prontos para o escritório contábil. Preencha os campos uma vez e o documento se monta, pronto para o cliente.
Os 153 modelos de Contábil
- Declaração de Responsabilidade TécnicaDeclaração em que o contador informa ser o responsável técnico pela contabilidade de uma empresa, com os serviços abrangidos, o contrato que os fundamenta e a data de início, para bancos, órgãos públicos ou terceiros.
- Termo de Abertura de Livro DiárioTermo de abertura do Livro Diário em papel ou em fichas, com a identificação da empresa, o número de ordem e o período, e orientação para a escrituração digital, em que o termo é gerado na própria ECD.
- Termo de Encerramento de Livro DiárioTermo de encerramento do Livro Diário em papel ou em fichas, com as folhas utilizadas, o período escriturado e a indicação de que os balanços foram lançados e assinados, para autenticação ou arquivo.
- Carta de Responsabilidade da AdministraçãoCarta em que a administração declara ao contador ou ao auditor independente que forneceu todas as informações, registrou todas as transações e responde pelas demonstrações do exercício, entregue no encerramento anual.
- Declaração de Veracidade das Demonstrações ContábeisDeclaração conjunta do representante legal e do contador de que as demonstrações contábeis do exercício foram extraídas da escrituração e elaboradas conforme a norma contábil aplicável, para bancos, licitações ou terceiros.
- Ficha de Dados para Emissão da DECORE EletrônicaFicha para reunir, conferir e aprovar com o cliente os dados da DECORE antes da emissão no sistema do CFC: beneficiário, rendimentos por fonte pagadora, documentos do Anexo II, destinatário e finalidade.
- Declaração de Regularidade ContábilDeclaração do contador de que a escrituração contábil da empresa está em dia até determinada competência, com os livros e a ECD entregues e as pendências conhecidas, para bancos, licitações, fornecedores ou sócios.
- Carta de Transferência de Responsabilidade TécnicaInstrumento assinado pelo contador anterior, pelo novo contador e pelo cliente que fixa a data em que a responsabilidade técnica passa de um para o outro, o que cada um entrega ou elabora e as comunicações entre eles.
- Termo de Guarda e Responsabilidade de DocumentosTermo em que o escritório contábil recebe em guarda documentos físicos ou digitais do cliente, com a relação dos itens, o prazo, o local, a devolução, a segurança dos dados pessoais e a responsabilidade de cada parte.
- Declaração de Rendimentos de Pessoa Física (Autodeclaração)Declaração assinada pela própria pessoa física sobre os rendimentos que recebe, com fonte, natureza, período e documentos anexos, para locação, cadastro ou crédito quando o destinatário não exige a DECORE do contador.
- Parecer Técnico ContábilParecer do contador sobre questão contábil definida pelo contratante (situação patrimonial, apuração de haveres, análise de contas), com objeto, documentos examinados, procedimentos, constatações, conclusão e limitações do trabalho.
- Declaração de Capacidade Econômico-FinanceiraDeclaração do contador com os dados do balanço (capital, patrimônio líquido, ativo e passivo) e os índices de liquidez e endividamento da empresa, para licitação, financiamento ou cadastro de fornecedor.
- Modelo de Notas Explicativas às Demonstrações ContábeisEstrutura de notas explicativas para empresa de pequeno ou médio porte, com declaração de conformidade, políticas contábeis, caixa, clientes, estoques, imobilizado, empréstimos, patrimônio líquido, partes relacionadas e eventos subsequentes.
- Carta de Circularização para ClientesPedido de confirmação de saldo de contas a receber enviado pela empresa ao cliente, com resposta direta ao auditor ou ao contador, conforme a NBC TA 505, e formulário de resposta com espaço para divergências.
- Carta de Circularização para FornecedoresPedido de confirmação de saldo de contas a pagar enviado pela empresa ao fornecedor, com resposta direta ao auditor ou ao contador, conforme a NBC TA 505, e formulário para o fornecedor informar o saldo e as diferenças.
- Carta de Circularização BancáriaPedido da empresa à instituição financeira para confirmar, diretamente ao auditor ou ao contador, saldos de contas, aplicações, empréstimos, garantias, limites e procuradores em uma data-base.
- Declaração de Inatividade ou Ausência de MovimentaçãoDeclaração conjunta do representante legal e do contador de que a empresa não teve movimentação operacional, financeira ou de empregados em um período, com as declarações transmitidas como inativa ou sem movimento.
- Recibo de Entrega de Documentos ContábeisRecibo que registra a entrega de documentos contábeis entre cliente e escritório, em papel ou em meio digital, com competência, relação dos itens, forma de entrega, pendências e assinatura de quem entrega e de quem recebe.
- Declaração de Inexistência de EstoqueDeclaração conjunta do representante legal e do contador de que a empresa não tinha estoque próprio, em poder de terceiros ou de terceiros em seu poder em uma data, com a forma como isso aparece no balanço e no inventário.
- Declaração de Bens do ImobilizadoRelação dos bens do ativo imobilizado registrados na contabilidade em uma data, com custo, depreciação acumulada, valor contábil e ônus, assinada pelo contador e pelo representante legal para banco, garantia ou processo.
- Termo de Conciliação ContábilTermo que registra a conciliação de uma conta contábil em uma data-base: saldo do razão, saldo do extrato ou controle auxiliar, itens de diferença, lançamentos de ajuste e pendências com responsável e prazo.
- Declaração de Distribuição de LucrosDeclaração da empresa, conferida pelo contador, dos lucros distribuídos aos sócios em um período, com a origem contábil, o ato de aprovação, os valores por sócio e o tratamento do imposto de renda a partir da Lei 15.270/2025.
- Declaração de Pró-LaboreDeclaração da empresa, conferida pelo contador, do pró-labore pago ao sócio administrador em um período, com valor bruto, contribuição previdenciária retida, imposto de renda retido e líquido, conforme a folha e o eSocial.
- Carta de Recomendações ao ClienteCarta do escritório ao cliente com as falhas e riscos observados na escrituração do período, a recomendação para cada um, o responsável e o prazo sugerido, em controles internos, documentos, tributos, folha e guarda de arquivos.
- Declaração de Quitação de Honorários ContábeisDeclaração do escritório de que o cliente pagou os honorários contábeis de um período ou de todo o contrato, com valores, forma de pagamento e ressalvas, para encerramento de contrato ou comprovação ao cliente.
- Declaração de Encerramento de Exercício SocialDeclaração conjunta do representante legal e do contador de que a escrituração do exercício foi encerrada, com o resultado apurado, as demonstrações elaboradas, a aprovação pelos sócios e a situação das obrigações anuais.
- Carta de Aceite de Novo Cliente (com Ressalvas)Carta do escritório ao novo cliente aceitando o trabalho a partir de uma data, com as situações irregulares encontradas na análise inicial, o que fica fora da responsabilidade do escritório e as condições para começar.
- Declaração de Honorários para FinanciamentoDeclaração do próprio contador sobre os honorários ou retiradas que recebe da profissão, com fontes, período, média mensal e documentos anexos, para instruir pedido de financiamento, crédito ou locação.
- Declaração de Regularidade Perante o CRCDeclaração do profissional da contabilidade sobre a situação do seu registro no CRC, acompanhada da Certidão de Habilitação Profissional e, se pedida, da certidão de débitos, para contratos, licitações e credenciamentos.
- Declaração de Honorários e Serviços Prestados (para Imposto de Renda)Declaração do escritório ao cliente pessoa física com os serviços prestados e os honorários recebidos no ano-calendário, para informar os pagamentos na declaração de IRPF e, quando cabível, deduzi-los no livro-caixa.
- Declaração de Faturamento dos Últimos 12 Meses Assinada pelo ContadorDeclaração da receita bruta mês a mês dos últimos 12 meses, extraída da escrituração e assinada pelo contador e pelo representante legal, para banco, fornecedor, locador ou licitação.
- Carta de Pendências Contábeis do Mês ao ClienteCarta que lista extratos, notas fiscais e comprovantes que faltam para fechar a contabilidade do mês, com prazo de envio e consequências de o fechamento ficar incompleto.
- Relatório Mensal de Fechamento Contábil ao ClienteRelatório entregue após cada fechamento mensal com o resultado do mês e do ano, os saldos relevantes, os tributos apurados, os alertas e as pendências que dependem do cliente.
- Balanço Patrimonial Assinado para Apresentação a BancoBalanço patrimonial comparativo, extraído da escrituração e assinado pelo representante legal e pelo contador, para instruir pedido de crédito, renovação cadastral ou análise de risco em banco.
- Demonstração do Resultado (DRE) Assinada para Apresentação a BancoDemonstração do resultado do exercício comparativa, assinada pelo representante legal e pelo contador, para instruir análise de crédito com a receita, as margens e o lucro ou prejuízo do período.
- Balancete de Verificação Assinado pelo Contador e pelo AdministradorBalancete de verificação com saldos anteriores, débitos, créditos e saldos atuais, assinado pelo contador e pelo administrador, para comprovar a posição contábil intermediária em crédito, licitação ou negociação.
- Declaração do Contador para Habilitação Econômico-Financeira em LicitaçãoDeclaração assinada por contador que atesta o cálculo dos índices econômicos exigidos no edital a partir do balanço patrimonial, para a habilitação econômico-financeira do licitante.
- Carta de Responsabilidade da Administração — Microempresa e EPPCarta anual em que a administração da microempresa ou EPP confirma ao contador a veracidade das informações, dos controles e dos documentos antes do encerramento das demonstrações do exercício.
- Carta de Responsabilidade da Administração — Empresa do Lucro PresumidoCarta anual em que a administração de empresa do Lucro Presumido confirma receitas, atividades, retenções e distribuições de lucros antes do encerramento das demonstrações do exercício.
- Carta de Responsabilidade da Administração — Empresa do Lucro RealCarta anual em que a administração de empresa do Lucro Real confirma informações para o Lalur, créditos de PIS e Cofins, provisões e contingências antes do encerramento das demonstrações.
- Notas Explicativas — Microentidade (NBC TG 1002)Notas explicativas simplificadas para as demonstrações anuais de microentidade, com a declaração de conformidade exigida pela NBC TG 1002 e as práticas contábeis relevantes.
- Notas Explicativas — Pequena Empresa (NBC TG 1001)Notas explicativas para as demonstrações anuais de pequena empresa, na ordem sugerida pelo CFC: contexto, declaração de conformidade, políticas contábeis e notas das contas relevantes.
- Notas Explicativas — Entidade sem Finalidade de LucrosNotas explicativas para as demonstrações de associação ou fundação, com as divulgações mínimas da ITG 2002 (R1): gratuidades, subvenções, recursos restritos, renúncia fiscal e trabalho voluntário.
- Termo de Inventário Físico de Estoque em 31 de DezembroTermo que registra a contagem física do estoque no encerramento do exercício, com equipe, método, itens contados, valorização e diferenças, assinado pelos responsáveis e pelo contador.
- Laudo de Inventário Físico do Ativo ImobilizadoLaudo que confronta os bens encontrados fisicamente com o controle patrimonial e a contabilidade, apontando bens não localizados, não registrados e inservíveis e as providências de ajuste.
- Termo de Baixa de Bens do Ativo Imobilizado (Sucata, Perda ou Obsolescência)Termo que documenta a baixa contábil de bem do imobilizado inutilizado, perdido, furtado ou obsoleto, com motivo, provas, valores baixados e destino físico, para suportar o lançamento e a fiscalização.
- Laudo de Avaliação de Bens para Integralização de Capital em Sociedade LimitadaLaudo que descreve e avalia bens entregues por sócio para integralizar quotas de sociedade limitada, com critérios, fontes de comparação e conclusão, para suportar a alteração contratual e o registro contábil.
- Declaração de JCP Pagos ou Creditados ao SócioDeclaração ao sócio do valor bruto dos juros sobre capital próprio pagos ou creditados no ano, do imposto retido na fonte e do valor líquido, para a declaração de ajuste anual.
- Termo de Pagamento de Lucros Aprovados na Transição do IR sobre DividendosTermo que registra cada pagamento de lucros apurados até o ano-calendário anterior à nova tributação e aprovados no prazo legal, comprovando que seguiu os termos do ato de aprovação e não sofre a retenção mensal.
- Demonstrativo de Lucros Anteriores à Tributação de Dividendos Pendentes de DistribuiçãoDemonstrativo que separa, por sócio, os lucros apurados até o ano-calendário de 2025 dos apurados a partir de 2026, indicando o que foi aprovado no prazo legal, o que foi pago e o saldo pendente.
- Política Contábil da Empresa (Práticas e Critérios Adotados)Documento aprovado pela administração que registra as políticas contábeis da empresa por área, para aplicação uniforme entre exercícios e para orientar mudanças de critério e estimativas.
- Política de Depreciação e Vida Útil do Ativo ImobilizadoPolítica que define, por classe de bem, o método de depreciação, a vida útil, o valor residual e a taxa fiscal, com a revisão anual exigida pela norma contábil e o tratamento da diferença fiscal.
- Carta ao Cliente sobre Substituição da ECD (Motivo e Impactos)Carta que explica ao cliente por que a ECD já transmitida precisa ser substituída, os erros encontrados, o prazo, o termo de verificação e os reflexos na ECF e em outras obrigações.
- Carta ao Cliente sobre Retificação da ECF (Motivo e Impactos)Carta que explica ao cliente por que a ECF precisa ser retificada, as limitações da retificadora, os reflexos em IRPJ, CSLL, e-Lalur e declarações de débitos, e o que a empresa precisa autorizar.
- Distrato de Serviços Contábeis com Encerramento da Responsabilidade TécnicaDistrato do contrato de serviços contábeis que fixa a data de encerramento da responsabilidade técnica, as obrigações que ainda cabem ao contador, a devolução de documentos e a comunicação ao novo responsável.
- Carta de Pendências para Encerramento do Exercício SocialCarta que lista os documentos, contagens e confirmações que a empresa precisa entregar para o escritório fechar o balanço anual, com prazos que permitam cumprir ECD e ECF.
- Termo de Conciliação de Clientes (Contas a Receber)Termo que confronta o razão de clientes com o relatório de contas a receber da empresa na data-base, identifica diferenças, títulos vencidos e perdas estimadas e registra os ajustes aprovados.
- Termo de Conciliação de Fornecedores (Contas a Pagar)Termo que confronta o razão de fornecedores com os títulos em aberto no financeiro na data-base, explica diferenças, saldos devedores e títulos antigos e registra os ajustes aprovados.
- Termo de Conciliação de Tributos a Recolher e a RecuperarTermo que confronta os saldos contábeis de tributos a recolher e a recuperar com apurações, guias pagas, declarações entregues e créditos disponíveis, apontando diferenças e providências.
- Termo de Conciliação de Obrigações Trabalhistas e Encargos SociaisTermo que confronta os saldos de salários, férias, 13º salário, INSS, FGTS e IRRF com a folha, as provisões, a DCTFWeb e o FGTS Digital, apontando diferenças e providências.
- Termo de Conciliação de Empréstimos e FinanciamentosTermo que confronta o saldo contábil de cada empréstimo ou financiamento com o extrato de dívida do banco, separa curto e longo prazo e registra juros, encargos e ajustes aprovados.
- Termo de Contagem de Caixa (Numerário em Espécie)Termo que registra a contagem física do dinheiro em espécie por cédulas e moedas, os vales e comprovantes existentes e a diferença em relação ao saldo contábil, com assinatura do responsável pelo caixa.
- Termo de Conciliação da Conta Corrente de SóciosTermo que confere, por sócio, aportes, empréstimos, retiradas, lucros e despesas pessoais pagas pela empresa, separando o que é capital, lucro, pró-labore ou mútuo e registrando o saldo confirmado.
- Termo de Conciliação de Estoque (Contábil × Físico)Termo que registra as diferenças entre o inventário físico e o saldo contábil do estoque, com a análise das causas, o tratamento contábil e fiscal proposto e a aprovação da administração.
- Termo de Conciliação do Imobilizado (Razão × Controle Patrimonial)Termo que confronta, por classe de bem, o custo e a depreciação acumulada do razão contábil com a planilha ou sistema de controle patrimonial, explicando e ajustando as diferenças.
- Ata de Ajuste de Exercícios Anteriores (Retificação de Erro)Ata em que os sócios ou acionistas tomam conhecimento de erro de exercício anterior e aprovam seu registro diretamente em lucros ou prejuízos acumulados, com a reapresentação dos saldos comparativos.
- Nota Técnica de Correção de Erro Contábil de Período AnteriorNota técnica do contador que documenta a natureza, o valor, os períodos afetados e os efeitos da correção retrospectiva de erro de período anterior, para aprovação da administração e suporte da escrituração.
- Relatório da Administração — Sociedade Anônima FechadaRelatório anual dos administradores da companhia fechada sobre os negócios sociais e os principais fatos administrativos do exercício, colocado à disposição dos acionistas antes da assembleia geral ordinária.
- Relatório da Administração — Sociedade LimitadaRelatório dos administradores da sociedade limitada aos sócios sobre os negócios e fatos do exercício, acompanhando o balanço e a demonstração do resultado submetidos à assembleia ou reunião anual.
- Demonstração dos Lucros ou Prejuízos Acumulados (DLPA) AssinadaDemonstração dos lucros ou prejuízos acumulados do exercício, com saldo inicial, ajustes de exercícios anteriores, resultado, destinações e saldo final, assinada pelo representante legal e pelo contador.
- Demonstração das Mutações do Patrimônio Líquido (DMPL) AssinadaDemonstração das mutações do patrimônio líquido, com a conciliação do saldo inicial e final de cada componente, aportes, distribuições, resultado e ajustes, assinada para apresentação a banco ou sócios.
- Demonstração dos Fluxos de Caixa (DFC) Assinada para BancoDemonstração dos fluxos de caixa do exercício, comparativa e assinada pelo representante legal e pelo contador, para instruir análise de crédito que peça a geração de caixa da empresa.
- Declaração do Contador sobre Índices de Liquidez e EndividamentoDeclaração em que o contador informa os índices de liquidez, solvência e endividamento calculados a partir do balanço, com as fórmulas usadas, para banco, cliente ou habilitação em licitação.
- Declaração do Contador de Patrimônio Líquido Mínimo para LicitaçãoDeclaração do contador que atesta o patrimônio líquido da licitante no último balanço e o compara com o mínimo exigido no edital, para a qualificação econômico-financeira na Lei nº 14.133/2021.
- Declaração do Contador para Empresa Recém-Constituída sem Balanço EncerradoDeclaração do contador de que a empresa foi constituída recentemente e ainda não encerrou exercício social, com os dados do balanço de abertura ou do balancete, para banco, fornecedor ou licitação.
- Carta de Controle Interno ao Cliente — Falhas Identificadas no FechamentoCarta reservada do escritório ao cliente relatando falhas de controle interno percebidas na escrituração e no fechamento, com o risco de cada uma, a recomendação e o prazo sugerido.
- Carta de Orientação sobre Separação entre Finanças da Empresa e do SócioCarta ao cliente que paga despesas pessoais pela conta da empresa, explicando os riscos contábeis, fiscais e jurídicos da mistura e o jeito certo de o sócio receber recursos da empresa.
- Carta de Orientação sobre Controle de Estoque para FechamentoCarta ao cliente com as orientações para o inventário de fim de exercício: contagem, custo, mercadorias em poder de terceiros ou de terceiros, itens obsoletos e documentos a enviar ao escritório.
- Relatório Anual de Fechamento do Exercício ao ClienteRelatório do escritório ao cliente com o resultado do exercício encerrado, a situação patrimonial, os principais indicadores, os fatos relevantes e as recomendações para o ano seguinte.
- Termo de Entrega das Demonstrações Contábeis Anuais ao ClienteTermo que comprova a entrega ao cliente do balanço e das demais demonstrações contábeis do exercício, assinadas, com a relação dos documentos entregues e as providências que cabem à empresa.
- Carta de Convocação dos Sócios para Aprovação das Contas AnuaisCarta dos administradores da limitada convocando os sócios para a assembleia ou reunião anual de aprovação das contas e destinação do resultado, com as demonstrações colocadas à disposição.
- Ata de Destinação do Resultado (Reservas e Lucros Retidos)Ata de assembleia ou reunião que aprova as contas e destina o lucro do exercício entre reserva legal, outras reservas, retenção e distribuição aos sócios ou acionistas, com valores e forma de pagamento.
- Ata de Compensação de Prejuízos Acumulados com ReservasAta que aprova a absorção contábil dos prejuízos acumulados por lucros acumulados e reservas, na ordem legal, e registra o saldo de prejuízo que permanece no patrimônio líquido.
- Ata de Imputação de JCP aos Dividendos Mínimos Obrigatórios (S.A.)Ata de assembleia-geral da sociedade anônima que ratifica os juros sobre capital próprio declarados no exercício e aprova sua imputação ao dividendo mínimo obrigatório, com os valores por ação.
- Recibo de Juros sobre Capital Próprio Pago ao SócioRecibo em que o sócio ou acionista declara ter recebido os juros sobre capital próprio líquidos, com o valor bruto, o imposto retido na fonte e a deliberação que os aprovou, para controle e para o IRPF.
- Termo de Devolução de AFAC ao SócioTermo que formaliza a devolução ao sócio do adiantamento para futuro aumento de capital (AFAC) quando o aumento não se concretiza, com valor, forma de pagamento, quitação e tratamento contábil.
- Aditivo ao Contrato de Mútuo — Prorrogação e EncargosTermo aditivo que altera prazo, juros ou forma de pagamento de contrato de mútuo em dinheiro já firmado, confirmando o saldo devedor e mantendo as demais cláusulas, com os cuidados de IOF.
- Declaração de Saldo de Mútuo em 31 de Dezembro (para o IRPF do Sócio)Declaração da empresa ao sócio com o saldo do mútuo entre eles no último dia do ano e a movimentação do período, para que o sócio informe o crédito ou a dívida na declaração do imposto de renda.
- Laudo de Avaliação do Patrimônio Líquido Contábil para CisãoLaudo de peritos que avalia, a valor contábil, a parcela do patrimônio líquido vertida na cisão total ou parcial, com a composição dos ativos e passivos transferidos, para instruir o protocolo e o registro.
- Laudo de Avaliação do Patrimônio Líquido Contábil para IncorporaçãoLaudo de peritos que avalia, a valor contábil, o patrimônio líquido da sociedade a ser incorporada, para a deliberação da incorporadora sobre o aumento de capital e para o registro da operação.
- Laudo de Avaliação do Patrimônio Líquido Contábil para FusãoLaudo de peritos que avalia, a valor contábil, o patrimônio líquido de sociedade que participa de fusão, para a assembleia que decide a constituição definitiva da nova sociedade.
- Laudo de Avaliação de Bens para Integralização em Sociedade AnônimaLaudo fundamentado de três peritos ou de empresa especializada que avalia bens conferidos ao capital de sociedade anônima, na constituição ou no aumento de capital, com critérios e elementos de comparação.
- Balanço Especial Levantado para Evento SocietárioBalanço patrimonial e demonstração do resultado do período levantados em data-base específica para suportar cisão, incorporação, fusão ou transformação, assinados pelo administrador e pelo contador.
- Termo de Inventário de Estoque em Poder de TerceirosTermo em que a empresa e o terceiro que detém suas mercadorias (consignação, depósito, industrialização ou conserto) confirmam os itens e quantidades na data do balanço, para o inventário.
- Declaração de Estoque de Terceiros em Poder da EmpresaDeclaração da empresa de que mantém em seu estabelecimento bens de terceiros na data do balanço, identificando-os para que sejam excluídos do estoque próprio e arrolados em grupo separado.
- Termo de Contagem de Estoque com Divergências e AjusteTermo que registra as diferenças entre a contagem física e o saldo de estoque, suas causas apuradas e o ajuste contábil aprovado pela administração, com os reflexos fiscais a verificar.
- Laudo de Obsolescência e Perda de EstoqueLaudo interno que identifica mercadorias vencidas, avariadas ou obsoletas, mede a perda pelo valor realizável líquido e indica a destinação e os documentos fiscais necessários para a baixa.
- Termo de Venda de Bem do Imobilizado (Baixa e Resultado)Termo de venda de bem do ativo imobilizado com o preço e as condições, seguido do demonstrativo da baixa contábil e do ganho ou perda apurado, com os cuidados fiscais da operação.
- Termo de Doação de Bem do Ativo ImobilizadoTermo de doação de bem do ativo imobilizado pela empresa, com aceite do donatário, demonstrativo da baixa contábil e observações sobre dedutibilidade, ITCMD e crédito de ICMS.
- Laudo de Revisão de Vida Útil e Valor Residual do ImobilizadoLaudo de encerramento do exercício que revisa a vida útil, o valor residual e o método de depreciação dos bens do imobilizado e registra o efeito prospectivo da mudança de estimativa.
- Memorando Técnico de Teste de Recuperabilidade (Impairment)Memorando que documenta a busca de indícios de desvalorização, o cálculo do valor recuperável e a perda por redução ao valor recuperável de um ativo ou unidade geradora de caixa, com o tratamento fiscal.
- Política de Capitalização de Gastos no ImobilizadoPolítica interna que define quando um gasto vira ativo imobilizado e quando é despesa do período, com o limite de capitalização, os custos incluídos, as melhorias e o fluxo de aprovação.
- Política de Reconhecimento de ReceitaPolítica contábil que define quando e por quanto a empresa reconhece receitas de vendas e serviços, aplicando o modelo de cinco etapas da NBC TG 47 aos contratos típicos do negócio.
- Política de Perdas Estimadas com Créditos de ClientesPolítica contábil que define como a empresa estima e registra perdas com clientes inadimplentes, quando baixa o crédito e como trata a perda na apuração do IRPJ e da CSLL.
- Política de Arquivamento e Guarda de Documentos ContábeisPolítica que define por quanto tempo, em que meio e sob responsabilidade de quem ficam guardados livros, documentos fiscais, trabalhistas e contábeis, inclusive digitalizados, e como descartá-los.
- Checklist de Documentos de Suporte para Emissão de DECOREChecklist dos documentos que o contador precisa reunir e conferir antes de emitir a Decore Eletrônica, conforme a natureza do rendimento, segundo a Resolução CFC nº 1.777/2025.
- Declaração do Cliente de Veracidade das Informações para DECOREDeclaração em que o beneficiário da Decore afirma a veracidade dos rendimentos e a autenticidade dos documentos entregues ao contador, assumindo a responsabilidade pelas informações.
- Ofício ao Banco Encaminhando Demonstrações com Certidão de Habilitação Profissional do ContadorOfício do escritório ao banco que encaminha as demonstrações contábeis assinadas da empresa acompanhadas da Certidão de Habilitação Profissional do contador emitida pelo CRC.
- Notificação ao Cliente de Renúncia à Responsabilidade Técnica por Falta de DocumentosNotificação do escritório ao cliente que não entrega a documentação necessária, concedendo prazo final e comunicando o encerramento do contrato e da responsabilidade técnica se a falta persistir.
- Termo de Entrega de Acervo Contábil ao Novo ContadorTermo que registra os livros, arquivos digitais, documentos e saldos entregues pelo contador anterior ao novo responsável técnico na troca de contador, com as pendências e responsabilidades de cada um.
- Carta ao Contador Anterior Solicitando Documentos e Saldos de TransiçãoCarta cordial do novo contador ao antecessor pedindo balancetes, livros, arquivos e informações para assumir a contabilidade do cliente, com a autorização do cliente e prazo para resposta.
- Termo de Recebimento de Saldos Iniciais com Ressalva de Períodos AnterioresTermo em que o novo contador recebe os saldos iniciais da escrituração e delimita sua responsabilidade, ressalvando os períodos escriturados pelo contador anterior e as inconsistências já identificadas.
- Carta de Pendências para Entrega da ECDCarta ao cliente que lista os documentos, assinaturas e confirmações de que o escritório precisa para gerar, assinar e transmitir a Escrituração Contábil Digital (ECD) dentro do prazo.
- Carta de Solicitação de Informações para as Notas ExplicativasCarta à administração do cliente pedindo, com prazo, as informações de contingências, garantias, partes relacionadas, eventos subsequentes e compromissos que precisam constar das notas explicativas.
- Carta ao Sócio sobre Distribuição de Lucros sem Escrituração ContábilCarta que alerta o sócio de empresa do Lucro Presumido ou do Simples Nacional sobre o risco de receber lucros acima da parcela presumida sem escrituração contábil que comprove lucro maior.
- Carta ao Cliente sobre Obrigatoriedade da Escrituração ContábilCarta que orienta a empresa que mantém só controles fiscais sobre a escrituração contábil exigida pelo Código Civil, as dispensas existentes e as consequências de não mantê-la.
- Memorando de Transição para a Norma Contábil Simplificada de ME e EPPMemorando técnico que documenta a adoção inicial da NBC TG 1002 (microentidade) ou da NBC TG 1001 (pequena empresa): enquadramento, ajustes no balanço de abertura, custo atribuído e divulgações.
- Relatório de Indicadores Econômico-Financeiros ao ClienteRelatório que apresenta ao cliente, em linguagem direta, os indicadores de liquidez, endividamento, margens e rentabilidade do período, com comparação e leitura de cada resultado.
- Notas Explicativas — CooperativaNotas explicativas para as demonstrações de sociedade cooperativa, com atos cooperativos e não cooperativos segregados, capital em quotas-partes, reservas obrigatórias e sobras ou perdas.
- Notas Explicativas — Holding PatrimonialNotas explicativas para holding que administra imóveis próprios e participações societárias, com critérios de classificação dos imóveis, equivalência patrimonial, receitas de aluguel e dividendos.
- Notas Explicativas — Construtora e Incorporadora ImobiliáriaNotas explicativas para construtora e incorporadora, com critério de receita das obras e das unidades vendidas, patrimônio de afetação, imóveis a comercializar, adiantamentos de clientes e garantias de obra.
- Notas Explicativas — Empresa Optante pelo Simples NacionalNotas explicativas para empresa do Simples Nacional que mantém escrituração contábil completa, com a norma adotada, o tratamento do DAS e a evidenciação do lucro que suporta a distribuição aos sócios.
- Notas Explicativas — Empresa com Dúvida sobre Continuidade OperacionalNota explicativa específica que divulga as incertezas relevantes sobre a continuidade da empresa, os fatos que as originam, os planos da administração e a base adotada nas demonstrações.
- Notas Explicativas — Empresa Inativa ou em LiquidaçãoNotas explicativas para empresa sem operação no período ou em liquidação, que informam a situação, a base de preparação adotada, a mensuração dos ativos e passivos e os passos até a extinção.
- Notas Explicativas — Atividade Rural com Ativo BiológicoNotas explicativas para produtor rural pessoa jurídica com rebanho ou culturas, com descrição dos grupos de ativos biológicos, critério de mensuração, quantidades físicas e conciliação do saldo.
- Carta de Responsabilidade da Administração — Entidade sem Finalidade de LucrosCarta anual em que a diretoria de associação ou fundação confirma ao contador as informações sobre recursos recebidos, gratuidades, restrições de aplicação, requisitos da imunidade e contingências.
- Carta de Responsabilidade da Administração — HoldingCarta anual em que a administração da holding confirma ao contador as participações societárias, os imóveis, as operações com sócios e investidas, as garantias e os fatos posteriores ao encerramento.
- Carta de Responsabilidade da Administração — Empresa em EncerramentoCarta em que o administrador ou liquidante confirma ao contador, no balanço de encerramento, que todos os ativos, passivos, contingências e atos da liquidação foram informados antes da baixa da empresa.
- Relatório da Diretoria — Entidade do Terceiro SetorRelatório anual da diretoria de associação ou fundação à assembleia ou ao conselho, com as atividades realizadas, a origem e a aplicação dos recursos, as gratuidades, o resultado e a proposta de aprovação das contas.
- Balanço de Abertura Assinado (Empresa Recém-Constituída)Balanço patrimonial de abertura da empresa recém-registrada, com o capital subscrito, a parcela integralizada e a integralizar e os bens conferidos, assinado pelo administrador e pelo contador.
- Balanço de Encerramento para Baixa da EmpresaBalanço final da liquidação, com a posição do ativo e do passivo na data do encerramento, a demonstração da partilha do remanescente aos sócios e as declarações do liquidante e do contador para a baixa.
- Demonstração do Valor Adicionado (DVA) AssinadaDemonstração do Valor Adicionado no modelo do CFC para empresas em geral, com a riqueza gerada e sua distribuição a pessoal, tributos, financiadores e sócios, pronta para assinatura.
- Declaração de Aceite e Independência do Perito-AvaliadorDeclaração em que o contador nomeado para avaliar bens, quotas ou patrimônio aceita o encargo, comprova a habilitação e afirma não ter impedimento ou conflito de interesse com as partes envolvidas.
- Laudo de Avaliação de Quotas pelo Valor Patrimonial para Doação ou SucessãoLaudo que apura o valor patrimonial contábil das quotas de sociedade limitada, a partir de balanço levantado na data-base, para suportar doação, inventário ou partilha de quotas.
- Laudo de Avaliação de Participação Societária pela Equivalência PatrimonialLaudo técnico que documenta o cálculo da equivalência patrimonial de uma investida: balanço utilizado, ajustes, participação, saldo do investimento, resultado do período e dividendos recebidos.
- Termo de Inventário de Bens Recebidos em ComodatoTermo que relaciona os bens de terceiros usados pela empresa por empréstimo gratuito, com estado de conservação e responsabilidades, para controle fora do ativo e conferência no inventário anual.
- Termo de Inventário de Bens Arrendados e Locados (Direito de Uso)Termo que relaciona os contratos de locação e arrendamento em que a empresa é arrendatária, com os saldos de direito de uso e de passivo de arrendamento, as isenções aplicadas e a conferência física dos bens.
- Política de Bens de Pequeno Valor Lançados como DespesaPolítica interna que define o limite e os critérios para lançar como despesa bens de pequeno valor ou de vida útil curta, com controle patrimonial desses bens e observância da regra fiscal de dedução.
- Política Contábil de ArrendamentosPolítica contábil que define como a empresa identifica, reconhece, mensura e divulga contratos de locação e arrendamento, com as isenções adotadas e a alternativa aplicável às pequenas empresas e microentidades.
- Política Contábil de Subvenções e Assistências GovernamentaisPolítica contábil que define quando reconhecer subvenções, incentivos fiscais e empréstimos subsidiados, como apresentá-los, a retenção em reserva de incentivos fiscais e as divulgações exigidas.
- Política de Provisões, Passivos e Ativos ContingentesPolítica contábil que fixa os critérios para provisionar, divulgar ou apenas controlar processos, garantias e outros riscos, com a escala de probabilidade, a mensuração e a rotina de informações dos advogados.
- Termo de Conciliação de Saldos entre Empresas do GrupoTermo que confronta os saldos recíprocos entre empresas do mesmo grupo (clientes, fornecedores, mútuos, dividendos) em uma data-base, identifica as diferenças e registra os ajustes acordados.
- Ata de Retenção de Lucros com Orçamento de CapitalAta da assembleia ou reunião de sócios que aprova o orçamento de capital proposto pela administração e a retenção de parte do lucro do exercício para financiar os investimentos previstos.
- Termo de Devolução de Lucros Distribuídos sem LastroTermo entre a sociedade e o sócio que reconhece a distribuição de lucros acima do lucro apurado em balanço e formaliza a forma, o prazo e o registro contábil da devolução do excesso.
- Declaração de Ausência de Distribuição de Lucros no ExercícioDeclaração da empresa, com a confirmação do contador, de que não houve pagamento ou crédito de lucros, dividendos ou juros sobre capital próprio aos sócios no exercício, para banco, sócio ou órgão público.
- Termo de Abertura e Encerramento do Livro RazãoTermos de abertura e de encerramento do livro Razão escriturado em papel ou em fichas, com os dados da empresa, do período e das folhas, para as empresas que mantêm o livro fora da ECD.
- Declaração de Faturamento por Estabelecimento (Matriz e Filiais)Declaração da receita bruta segregada por CNPJ de cada estabelecimento (matriz e filiais), por mês ou período, assinada pelo representante legal e pelo contador, para banco, cliente, fornecedor ou órgão público.
- Declaração de Faturamento Projetado para Empresa em Início de AtividadeDeclaração da receita estimada para os próximos meses de empresa recém-aberta, sem histórico de faturamento, com as premissas adotadas pela administração e a indicação clara de que se trata de projeção.
- Requerimento ao CRC de Regularização para Emissão de Certidão da Organização ContábilRequerimento da organização contábil ao CRC para corrigir cadastro, baixar débito já quitado ou liberar no sistema a emissão da certidão de habilitação ou de débitos, que só é emitida pelo site do CRC.
- Termo de Responsabilidade Técnica Compartilhada entre ContadoresTermo entre o cliente e dois profissionais ou organizações contábeis que dividem os serviços do mesmo cliente, definindo quem faz cada atividade, quem assina cada peça e os limites de responsabilidade de cada um.
- Memória de Cálculo do Custo das Mercadorias ou Produtos VendidosMemória de cálculo que documenta a apuração do custo das mercadorias vendidas (comércio) ou dos produtos vendidos (indústria), com estoques, compras, custos de produção, perdas e critério de avaliação.
- Nota Técnica de Mudança de Política ContábilNota técnica que registra a troca de um critério contábil, com o motivo aceito pela norma, a aplicação retrospectiva, os efeitos em cada período e as divulgações que acompanharão as demonstrações.
- Declaração do Contador sobre Demonstrações para Pedido de Recuperação JudicialDeclaração do contador que acompanha as demonstrações contábeis exigidas na petição de recuperação judicial, identificando as peças entregues, a base de preparação, as limitações e as responsabilidades.
Ferramentas Inteligentes para Contadores
Mais de 2.800 modelos de documentos numa conta só
Com as ferramentas contábeis, os checklists e os guias. Comece a usar agora, é grátis.