Modelo de documento · Gestão do Escritório

Procedimento Operacional Padrão (POP) — Emissão de Certidões Negativas

Procedimento interno que padroniza a consulta, emissão, conferência, envio e controle de validade das certidões de regularidade dos clientes, com tratamento das certidões positivas.

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PROCEDIMENTO OPERACIONAL PADRÃO — EMISSÃO DE CERTIDÕES NEGATIVAS

Campo	Informação
Código do POP	[Código do POP]
Área	Fiscal e Societário
Elaborado por	[Nome do Elaborador]
Aprovado por	[Nome do Contador Responsável] — CRC [CRC do Contador]
Data de aprovação	[Data de Aprovação do POP]

1. OBJETIVO

Padronizar a emissão e o controle das certidões de regularidade dos clientes, para que estejam disponíveis quando o cliente precisar (licitação, financiamento, venda de imóvel, alteração contratual, cadastro em fornecedores) e para que qualquer pendência apareça antes do pedido urgente.

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O que você preenche

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Código do POP
Nome do Elaborador
Nome do Contador Responsável
CRC do Contador
Data de Aprovação do POP
Validade da Certidão Federal
Validade do CRF
UF
Validade da Certidão Estadual
Cidade
Validade da Certidão Municipal
Dia Útil da Consulta Mensal
Antecedência para Renovação em Dias
Padrão de Nome do Arquivo da Certidão
Local de Arquivo das Certidões
Cargo Responsável pela Emissão de Certidões
Observações do POP
Nome do Escritório Contábil

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