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Modelo de documento · Gestão do Escritório

Procedimento Operacional Padrão (POP) — Arquivamento Digital de Documentos

Procedimento interno que padroniza a estrutura de pastas, o nome dos arquivos, os controles de acesso, a digitalização e a tabela de prazos de guarda dos documentos dos clientes e do escritório.

  • 14 campos para preencher
  • O documento se monta enquanto você preenche

Veja o começo do modelo

Os campos marcados são o que você preenche. Com a conta, o texto completo abre no editor, com os dados do seu cliente.

PROCEDIMENTO OPERACIONAL PADRÃO — ARQUIVAMENTO DIGITAL DE DOCUMENTOS

CampoInformação
Código do POP[Código do POP]
ÁreaAdministrativo
Elaborado por[Nome do Elaborador]
Aprovado por[Nome do Contador Responsável] — CRC [CRC do Contador]
Data de aprovação[Data de Aprovação do POP]

1. OBJETIVO

Permitir que qualquer documento de cliente seja encontrado em poucos minutos, por qualquer pessoa autorizada, com segurança, controle de acesso e prazo de guarda definido.

2. REPOSITÓRIO

O restante do modelo está na sua conta

Crie a conta para abrir este modelo completo, preencher os campos e usar os outros 2.800 modelos de documentos.

O que você preenche

Informe uma vez e o texto inteiro se ajusta: nada de procurar cada lacuna no documento.

  • Código do POP
  • Nome do Elaborador
  • Nome do Contador Responsável
  • CRC do Contador
  • Data de Aprovação do POP
  • Repositório Oficial de Documentos
  • Cargo Responsável pelos Acessos
  • Periodicidade da Revisão de Acessos
  • Prazo de Guarda das Declarações
  • Prazo de Guarda dos Documentos Trabalhistas
  • Prazo de Guarda das Comunicações
  • Periodicidade da Auditoria de Pastas
  • Observações do POP
  • Nome do Escritório Contábil

Ferramentas Inteligentes para Contadores

Mais de 2.800 modelos de documentos contábeis prontos para preencher

Contratos, notificações, declarações, procurações e comunicados ao cliente, com as ferramentas contábeis, os checklists e os guias na mesma conta.