Modelo de documento · Gestão do Escritório

Política de Gestão de Documentos Físicos e Digitalização

Política que define como o escritório recebe, protocola, digitaliza, guarda e devolve os documentos em papel dos clientes, incluindo o descarte seguro e a devolução no fim do contrato.

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POLÍTICA DE GESTÃO DE DOCUMENTOS FÍSICOS E DIGITALIZAÇÃO

Escritório: [Nome do Escritório Contábil] — Vigência: a partir de [Data de Início da Vigência] — Responsável: [Nome do Responsável pelo Arquivo]

1. PRINCÍPIO

Os documentos pertencem ao cliente. O escritório os recebe para executar os serviços, digitaliza o que for necessário e devolve os originais. O cliente mantém a guarda dos livros e comprovantes até a prescrição dos créditos tributários a que se referem (Código Tributário Nacional, art. 195, parágrafo único). É vedado ao contador reter abusivamente livros, papéis ou documentos confiados à sua guarda (NBC PG 01, item 5, alínea l).

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O que você preenche

Informe uma vez e o texto inteiro se ajusta: nada de procurar cada lacuna no documento.

Nome do Escritório Contábil
Data de Início da Vigência
Nome do Responsável pelo Arquivo
Resolução Mínima em DPI
Padrão de Nomenclatura dos Arquivos
Estrutura de Pastas por Cliente e Competência
Prazo de Digitalização em Dias Úteis
Prazo de Devolução dos Originais em Dias
Pessoas Autorizadas no Arquivo
Periodicidade da Verificação do Arquivo
Nome do Contador Responsável
CRC do Contador

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