Guia · Acesso e identidade digital
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Versão do PDF padronizada pela norma ISO 19005 para guarda de documentos por longo prazo. É o formato exigido para digitalizar documentos com valor de original e pedido por várias juntas comerciais.
ConceitoContábilSocietárioPessoalEscritórioO guia continua na sua conta
São 8 seções, com a base legal e os links para as normas.
- O que é
- Para que serve
- Por que existe
- Como funciona
- Exemplo prático
- Cuidados e erros comuns
- Não confunda com
- Base legal
Veja também
- Registro digital nas juntas comerciaisO protocolo, a análise e o arquivamento de atos na junta comercial totalmente pela internet, com documentos assinados eletronicamente e devolvidos com chancela digital.SistemaSocietárioEscritório
- Autenticação de livros na junta comercialA verificação, pela junta comercial, dos termos de abertura e encerramento dos livros digitais da empresa (contábeis, sociais e auxiliares). A ECD transmitida ao SPED já vale como autenticação dos livros contábeis.ConceitoContábilSocietário
- Assinador SerproPrograma gratuito do Serpro que assina documentos com certificado digital ICP-Brasil e valida assinaturas. Também é o componente que vários sistemas públicos usam para assinar pelo navegador.SistemaFiscalContábilPessoalSocietárioEscritório
- Guarda e devolução de documentos do clienteQuem guarda os livros e documentos do cliente, por quanto tempo, em que forma (papel ou digital), como devolver no fim do contrato e por que o contador não pode reter nada para cobrar honorários.ConceitoEscritórioContábilFiscalPessoal
- Prazos de guarda de documentosPor quanto tempo guardar livros, notas, XML, folha, FGTS, documentos de saúde do trabalhador e atos societários, com a regra da decadência e da prescrição e a digitalização que permite descartar o papel.TabelaContábilFiscalPessoalSocietárioEscritório
- Assinatura eletrônica simples, avançada e qualificadaA Lei 14.063/2020 classifica as assinaturas eletrônicas em simples, avançada e qualificada, conforme o grau de confiança sobre quem assinou. Cada ato exige um nível mínimo.ConceitoFiscalContábilPessoalSocietárioPessoa físicaEscritório
Na prática: checklists com este assunto
Ferramentas Inteligentes para Contadores
Mais de 850 guias para consultar no dia a dia do escritório
Um assunto por guia, com o que é, para que serve, por que existe e a base legal com link, ao lado das ferramentas contábeis, dos checklists e dos modelos de documentos.