Modelo de documento · Financeiro

Política de Reembolso de Despesas da Empresa

Política interna que define quais despesas a empresa reembolsa, os limites por tipo, os comprovantes aceitos, os prazos de envio e de pagamento e quem aprova, para empregados, sócios e prestadores.

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POLÍTICA DE REEMBOLSO DE DESPESAS

[Razão Social] — CNPJ [CNPJ]
Vigência: a partir de [Data de Início da Vigência]
Área responsável: [Área Responsável pela Política]

1. OBJETIVO E ALCANCE

Esta política define as regras para reembolso de despesas feitas por empregados, administradores e prestadores autorizados em nome da empresa e no interesse dela. Aplica-se a viagens, deslocamentos, alimentação a serviço, hospedagem, materiais e demais gastos previstos abaixo. Despesa pessoal não é reembolsada.

2. PRINCÍPIOS

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Razão Social
CNPJ
Data de Início da Vigência
Área Responsável pela Política
Limite para Transporte Urbano
Valor por Quilômetro em R$
Limite para Combustível, Pedágio e Estacionamento
Limite Diário de Alimentação em R$
Limite de Diária de Hospedagem em R$
Limite para Compras de Pequeno Valor em R$
Comprovante para Outras Despesas
Limite de Gorjeta
Limite para Despesa sem Documento Fiscal em R$
Prazo de Guarda dos Originais
Prazo para Envio do Pedido de Reembolso
Valor que Exige Segunda Aprovação em R$
Cargo do Segundo Aprovador
Prazo para Aprovação
Prazo para Conferência
Data ou Prazo de Pagamento dos Reembolsos
Prazo para Prestação de Contas do Adiantamento
Cargo Responsável por Casos Omissos
Meio de Divulgação da Política
Cidade
e mais 6

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