Guia · IA para o contador
IA lendo PDF, planilha e XML
Como a IA lê os arquivos do dia a dia contábil (PDF com texto ou escaneado, planilhas, XML de notas fiscais, arquivos do SPED) e como pedir extrações e análises que dão para conferir.
ConceitoEscritórioContábilFiscalPessoalSocietárioO guia continua na sua conta
São 7 seções, com a base legal e os links para as normas.
- O que é
- Para que serve
- Por que existe
- Como funciona
- Cuidados e erros comuns
- Não confunda com
- Base legal
Veja também
- XML do documento fiscalO arquivo eletrônico, no formato XML e assinado digitalmente, que é o próprio documento fiscal (NF-e, NFC-e, CT-e, MDF-e, NFS-e). É ele que se guarda, se escritura e se apresenta ao fisco.ConceitoFiscalContábil
- NF-e — Nota Fiscal EletrônicaDocumento fiscal de existência só digital, modelo 55, que registra a circulação de mercadorias entre empresas. Vale depois da autorização de uso da Sefaz e é guardado em XML.DocumentoFiscalContábil
- Extrato OFXArquivo de extrato bancário em formato padronizado (Open Financial Exchange) que o sistema contábil importa para lançar e conciliar os movimentos da conta sem digitação.ConceitoContábilEscritório
- SPED — Sistema Público de Escrituração DigitalO ambiente nacional que recebe em arquivo digital, assinado com certificado, os livros contábeis e fiscais, as escriturações e os documentos fiscais eletrônicos das empresas.SistemaFiscalContábilPessoal
- Contexto e janela de contextoContexto é tudo o que a IA tem diante de si para responder (instruções, conversa, arquivos). A janela de contexto é o limite desse volume, medido em tokens; o que passa do limite ou fica perdido no meio é esquecido ou mal aproveitado.ConceitoEscritórioContábilFiscalPessoalSocietário
- Como conferir o que a IA entregouMétodo para revisar o trabalho feito com IA antes de entregá-lo: conferir fontes, premissas, números e formato, com mais rigor onde o erro custa mais. A IA acelera; a conferência garante.ConceitoEscritórioContábilFiscalPessoalSocietário
- AlucinaçãoAlucinação é quando a IA afirma, com segurança, algo falso ou inventado: um artigo de lei que não existe, uma alíquota errada, um prazo antigo, um valor que não está no documento. É o principal motivo para conferir tudo.ConceitoEscritórioContábilFiscalPessoalSocietário
- Dados do cliente na IAComo usar dados de clientes, empregados e terceiros em ferramentas de IA respeitando a LGPD e o sigilo profissional: escolher o plano certo, desligar o uso para treinamento, enviar só o necessário e formalizar as regras no escritório.ConceitoEscritórioContábilFiscalPessoalSocietário
Ferramentas Inteligentes para Contadores
Mais de 850 guias para consultar no dia a dia do escritório
Um assunto por guia, com o que é, para que serve, por que existe e a base legal com link, ao lado das ferramentas contábeis, dos checklists e dos modelos de documentos.